Voici une hypothèse audacieuse : Votre système de gestion de contenu actuel ne répond efficacement qu’à 30 % des choses que vous avez besoin qu’il fasse.
À mesure que les entreprises se complexifient et envisagent des initiatives telles que la mondialisation, elles ont besoin d’un CMS qui suit le rythme et simplifie les choses. Le meilleur outil pour cette tâche ? Le Multi-Site Manager (AEM MSM) d’Adobe Experience Manager.
Peut-être en avez-vous déjà entendu parler, ou peut-être pas – quoi qu’il en soit, nous sommes là pour éclairer les fonctionnalités révolutionnaires et les meilleures pratiques du Multi-Site Manager d’AEM.
À quoi sert le Multi-Site Manager ?
Le Multi-Site Manager dans AEM est un outil polyvalent conçu pour aider les entreprises à gérer facilement le contenu et les pages sur plusieurs sites web. Si la gestion de nombreux sites vous semble être une lutte quotidienne pour la cohérence, MSM peut efficacement vous aider à aplanir cette difficulté.
Voici quelques circonstances courantes dans lesquelles les entreprises implémentent généralement MSM :
- Déploiements de sites régionaux ou multinationaux avec un contenu dans la même langue.
- Déploiements de sites mondiaux avec un contenu en plusieurs langues.
- Déploiements de sites nécessitant plusieurs versions avec de légères modifications de détails.
- Déploiements de sites régionaux nécessitant une personnalisation par filiale.
Dans toutes ces situations, MSM vous aidera à réutiliser votre contenu sur l’ensemble de vos sites à grande échelle, assurant ainsi la cohérence de chaque site que vous gérez.
La gestion multisite dans AEM vous permet de rendre tout ou partie du contenu de chaque site automatiquement synchronisable avec le contenu source lorsqu’il est modifié.
Maintenant que vous êtes plus familier avec quelques cas d’utilisation de MSM, plongeons dans les détails croustillants de certaines fonctionnalités que vous pouvez exploiter au sein de la plateforme.
Fonctionnalités Puissantes du Multi-Site Manager pour les Marketeurs
Chaque CMS a ses cas d’utilisation, et votre CMS actuel pourrait même promettre de résoudre les mêmes problèmes de localisation que le MSM d’AEM. La vraie question est : ses fonctionnalités tiennent-elles leurs promesses, même à mesure que vos besoins augmentent ?
Le MSM dans AEM offre une suite de fonctionnalités extrêmement puissantes qui donnent aux entreprises la possibilité de développer et de diversifier leurs sites…sans compliquer davantage leur charge de travail au fil du temps. Jetons un coup d’œil.
Plans de sites existants
Le gestionnaire multisite vous permet de créer facilement un plan à partir d’un site source existant, que vous pouvez ensuite utiliser pour créer autant de copies que nécessaire.
La création d’une configuration de plan est aussi simple que de sélectionner le site source que vous souhaitez utiliser pour élaborer votre plan, de lui donner un titre et de cliquer sur Créer.
Copies en direct
Beaucoup des copies de sites ou de pages que vous êtes susceptible de créer dans MSM seront des copies en direct AEM. Pour faire simple, ce sont des images miroir d’un site ou d’une page qui peuvent être synchronisées en direct avec le contenu source.
Une copie en direct dans AEM peut faire référence à une configuration de plan précédemment établie, à une page au sein d’une configuration de plan, ou à une page sans association de plan.
Actions de déploiement et configurations de déploiement
Une action de déploiement est une méthode manuelle pour propager les modifications d’un plan vers tout ou partie de ses copies en direct. Vous désignez simplement les copies en direct que votre action de déploiement doit affecter, et quand elle doit avoir lieu (maintenant ou plus tard).
Les configurations de déploiement, d’autre part, sont déclenchées par certains déclencheurs de déploiement pour synchroniser automatiquement vos copies en direct avec leur source.
Vos configurations de déploiement peuvent être déclenchées par des changements tels que la modification, l’activation, la désactivation ou le déploiement manuel de la source du plan directeur.
Lorsque vos déclencheurs de déploiement se sont produits, votre configuration de déploiement pourrait entraîner la création, la suppression ou des mises à jour au sein des copies en direct affectées, selon la configuration que vous avez choisie.
MSM propose une variété de configurations de déploiement prédéfinies, mais si vous avez quelque chose de très spécifique en tête, vous pouvez également créer des configurations personnalisées.
Plans directeurs linguistiques, copies de langue et tâches de traduction
Se mondialiser représente un défi considérable pour toute entreprise, mais c’est nécessaire pour développer rapidement la rentabilité et la croissance. La mondialisation s’accompagne du défi redoutable de la création de nouveaux sites nationaux dans la ou les langues dominantes qui y sont parlées.
Heureusement, MSM dans AEM 6.5 simplifie également ce processus complexe. Pour commencer, MSM vous permet de créer des plans directeurs linguistiques, qui sont des plans directeurs de votre site dans chaque langue différente dont vous avez besoin.
Vous pouvez facilement créer de nouveaux plans directeurs linguistiques en créant une copie de langue à partir d’un plan directeur linguistique existant. Par exemple, si vous avez déjà un plan directeur linguistique anglais, vous pouvez créer une copie de langue espagnole.
Lorsque vous créez une copie linguistique, vous aurez la possibilité d’exécuter un travail de traduction pour convertir le contenu de votre copie linguistique dans la nouvelle langue souhaitée. AEM inclut également un service de traduction par défaut pratique que vous pouvez utiliser pour traduire rapidement les copies linguistiques.
Une fois vos copies linguistiques correctement traduites, elles peuvent ensuite être utilisées pour créer de nouveaux sites nationaux actifs.
Minimiser la charge des copies actives
En réalité, ce n’est pas parce que vous pouvez créer autant de copies actives que vous le souhaitez… que vous devez le faire.
MSM est plus efficace lorsque vous maintenez un nombre restreint de copies actives, et lorsque la majorité de ces copies actives sont des copies de structures de site entières, et non de pages ou de sous-pages.
Lorsque vous surchargez votre site avec des copies actives, cela peut :
- Compromettre la fiabilité et les performances globales de votre site.
- Compliquer le processus de référencement des pages parentes.
- Rendre difficile le suivi des configurations de déploiement à tous les niveaux.
Donc, une bonne règle de base est : Restez aussi simple que possible !
Tester avant la mise en ligne
La plupart d’entre nous ne lanceraient pas un site original sans le tester rigoureusement pour s’assurer que les pages et tous leurs éléments fonctionnent (et s’enchaînent) comme prévu.
Alors, assurez-vous simplement d’appliquer cette même bonne pratique à vos copies actives et copies linguistiques dans MSM. Il est préférable de ne jamais supposer que votre source produira une copie parfaitement fonctionnelle sans la vérifier.
Minimiser la gouvernance locale du contenu
La gouvernance du contenu dans MSM définit quels utilisateurs ont l’autorité de faire quoi. Vous voudrez vous assurer de limiter spécifiquement quels producteurs de contenu locaux sont autorisés à accorder à d’autres utilisateurs locaux l’accès pour modifier le contenu et les copies actives.
Gardez un nombre restreint de vos producteurs de contenu avec ces privilèges, et assurez-vous que ces utilisateurs communiquent clairement entre eux concernant les changements apportés à votre structure MSM.
Limitez la personnalisation
Tout le monde aime la possibilité d’avoir des options de personnalisation de site presque illimitées, et MSM en effet vous donne ce pouvoir. Mais plus vous personnalisez votre site, plus il est difficile de le mettre à niveau et de le modifier, et moins il est fiable.
Pour vous faciliter la tâche lors de futures mises à niveau de votre site et réduire le risque de baisses de performance, assurez-vous de fixer une limite raisonnable à la personnalisation.
Préparez-vous d’abord à la mondialisation
Ce point peut sembler simple, mais croyez-nous, il est incroyablement facile de se laisser emporter par la simplicité avec laquelle MSM globalise un site et d’oublier de se préparer avant de le faire. Avant de globaliser, vous devrez vous assurer de quelques points :
- Vous êtes conscient des (et respectez) lois et réglementations de chaque pays dans lequel vous souhaitez héberger vos sites mondiaux.
- Vous avez fait vos recherches et savez de quelle(s) langue(s) chaque site national aura besoin.
- Vous avez veillé à ce que votre site soit optimisé pour la mondialisation—ce qui signifie que votre structure est facilement adaptable, et non sur-compliquée.
Défis et considérations d’AEM MSM
Nous savons qu’il n’est pas réaliste de croire que tout ce qui concerne la localisation MSM et AEM est parfait. La vérité est que, même si les outils de localisation AEM simplifient l’expansion d’un site, elle présente encore quelques défis.
Premièrement, l’implémentation, l’intégration et la formation des utilisateurs pour AEM ne sont pas nécessairement des tâches faciles. Il peut être déroutant et intimidant de s’y atteler sans une équipe d’implémentation dédiée, même avec la documentation complète d’Adobe.
Deuxièmement, le MSM peut rendre extrêmement facile de se perdre dans les détails de la personnalisation de votre site. Comme nous l’avons mentionné précédemment, il est préférable de garder les choses simples. Les sites et les pages que vous créez dans le MSM peuvent rapidement devenir lourds, désordonnés et nuire aux performances de votre site si vous n’y prenez pas garde.
Ceci dit, si vous avez un plan de mise en œuvre clair et que vous assurez une gestion rigoureuse de vos copies en direct, AEM devrait être une solution fluide, en constante évolution et à long terme pour vos besoins de localisation.
Conclusion
La gestion multi-site simplifiée est une pierre angulaire d’un marketing réussi. Lorsque la gestion de plusieurs sites devient lourde et compliquée, vous avez besoin d’une solution tout-en-un puissante comme AEM Multi Site Manager d’Adobe pour maintenir la cohérence de votre site sur tous les marchés.
Ainsi, nous avons découvert les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’AEM et de Multi Site Manager, y compris les fonctionnalités et les avantages garantis pour faciliter grandement la diffusion de contenu. Mais nous comprenons — même si le Multi Site Manager d’AEM semble être votre rêve en matière de gestion de contenu, la migration vers celui-ci peut représenter un obstacle majeur.
Heureusement, chez Axamit, c’est ce que nous faisons de mieux. Nous vous accompagnons pleinement à chaque étape, prenant en charge toute l’implémentation, l’intégration, la migration et les mises à niveau d’AEM afin qu’il soit prêt à l’emploi quand vous l’êtes. Parlons de vos objectifs de migration AEM !
