Hier ist eine kühne Vermutung: Ihr aktuelles Content-Management-System erfüllt nur effektiv 30 % der Dinge, die Sie von ihm erwarten.
Da Unternehmen komplexer werden und über Schritte wie die Globalisierung nachdenken, benötigen sie ein CMS, das mithält und die Dinge einfach hält. Das beste Tool dafür? Der Multi-Site Manager (AEM MSM) von Adobe Experience Manager.
Vielleicht haben Sie schon davon gehört, vielleicht auch nicht – so oder so sind wir hier, um Licht auf die bahnbrechenden Funktionen und Best Practices des AEM Multi-Site Managers zu werfen.
Wofür wird der Multi Site Manager verwendet?
Der Multi Site Manager in AEM ist ein vielseitiges Tool, das Unternehmen dabei hilft, Inhalte und Seiten über mehrere Websites hinweg einfach zu verwalten. Wenn das Verwalten vieler Websites wie ein täglicher Kampf bergauf um Konsistenz erscheint, kann MSM Ihnen effektiv dabei helfen, diesen „Berg“ zu ebnen.
Einige häufige Umstände, unter denen Unternehmen MSM typischerweise implementieren, sind:
- Regionale oder multinationale Website-Rollouts mit Inhalten in derselben Sprache.
- Globale Website-Rollouts mit Inhalten in mehreren Sprachen.
- Rollouts von Websites, die viele Versionen mit geringfügigen Detailänderungen benötigen.
- Rollouts von regionalen Websites, die eine Anpassung pro Niederlassung erfordern.
In all diesen Situationen hilft Ihnen MSM, Ihre Inhalte standortübergreifend in großem Umfang wiederzuverwenden und so die Konsistenz auf jeder von Ihnen verwalteten Website zu gewährleisten.
Das Multi-Site-Management in AEM ermöglicht es Ihnen, alle oder Teile des Inhalts jeder Website bei Änderungen automatisch mit dem Quellinhalt synchronisierbar zu machen.
Nachdem Sie nun mit einigen Anwendungsfällen für MSM vertrauter sind, tauchen wir in die spannenden Details zu einigen der Funktionen ein, die Sie innerhalb der Plattform nutzen können.
Leistungsstarke Multi-Site Manager Funktionen für Marketingexperten
Jedes CMS hat seine Anwendungsfälle, und Ihr aktuelles CMS verspricht vielleicht sogar, dieselben Lokalisierungsherausforderungen zu lösen wie das MSM von AEM. Der entscheidende Punkt ist: Liefern seine Funktionen wirklich, auch wenn Ihre Anforderungen wachsen?
MSM in AEM bietet eine extrem leistungsstarke Funktionssuite, die Unternehmen Raum gibt, um Websites zu erweitern und zu diversifizieren – ohne im Laufe der Zeit ihre Arbeitslast weiter zu verkomplizieren. Werfen wir einen Blick darauf.
Vorlagen bestehender Websites
Mit dem Multi Site Manager können Sie auf einfache Weise eine Vorlage (einen Blueprint) einer bestehenden Quell-Site erstellen, die Sie dann verwenden können, um so viele Kopien zu erstellen, wie Sie benötigen.
Das Erstellen einer Blueprint-Konfiguration ist so einfach wie die Auswahl der Quell-Site, die Sie zur Erstellung Ihres Blueprints verwenden möchten, dieser einen Titel zu geben und auf ‚Erstellen‘ zu klicken.
Live-Kopien
Viele der Website- oder Seitenkopien, die Sie wahrscheinlich in MSM erstellen werden, sind AEM Live-Kopien. Einfach ausgedrückt sind dies Spiegelbilder einer Website oder Seite, die live mit dem Quellinhalt synchronisiert werden können.
Eine Live-Kopie in AEM kann entweder auf eine zuvor erstellte Blueprint-Konfiguration verweisen, auf eine Seite innerhalb einer Blueprint-Konfiguration oder auf eine Seite ohne Blueprint-Zuordnung.
Rollout-Aktionen und Rollout-Konfigurationen
Eine Rollout-Aktion ist eine manuelle Methode, Änderungen von einem Blueprint auf alle oder einige seiner Live-Kopien zu übertragen. Sie legen einfach fest, welche Live-Kopien Ihre Rollout-Aktion beeinflussen soll und wann sie stattfinden soll (jetzt oder später).
Rollout-Konfigurationen werden hingegen durch bestimmte Rollout-Trigger ausgelöst, um Ihre Live Copies automatisch mit ihrer Quelle zu synchronisieren.
Ihre Rollout-Konfigurationen können durch Änderungen wie Modifikation, Aktivierung, Deaktivierung oder manuelles Rollout der Blueprint-Quelle ausgelöst werden.
Wenn Ihre Rollout-Trigger ausgelöst wurden, kann Ihre Rollout-Konfiguration die Erstellung, Löschung oder Aktualisierung innerhalb der betroffenen Live Copies veranlassen, abhängig von der von Ihnen gewählten Konfiguration.
MSM bietet eine Vielzahl voreingestellter Rollout-Konfigurationen, aber wenn Sie etwas wirklich Spezifisches im Sinn haben, können Sie auch benutzerdefinierte Konfigurationen erstellen.
Sprach-Master, Sprach-Kopien und Übersetzungsaufträge
Globalisierung ist für jedes Unternehmen eine große Herausforderung, aber sie ist notwendig, um Rentabilität und Wachstum schnell zu steigern. Mit der Globalisierung geht die gewaltige Herausforderung einher, neue Länder-Sites in den dort gesprochenen dominanten Sprache(n) zu erstellen.
Glücklicherweise vereinfacht MSM in AEM 6.5 diesen komplexen Prozess ebenfalls. Zunächst ermöglicht MSM die Erstellung von Sprach-Mastern, welche Blueprints Ihrer Website in jeder benötigten Sprache sind.
Sie können ganz einfach neue Sprach-Master erstellen, indem Sie eine Sprach-Kopie eines bestehenden Sprach-Masters erstellen. Wenn Sie beispielsweise bereits einen englischen Sprach-Master haben, können Sie eine spanische Sprach-Kopie erstellen.
Wenn Sie eine Sprachkopie erstellen, haben Sie die Option, einen Übersetzungsauftrag auszuführen, um den Inhalt Ihrer Sprachkopie in die gewünschte neue Sprache zu konvertieren. AEM beinhaltet auch einen praktischen Standard-Übersetzungsdienst, den Sie verwenden können, um Sprachkopien schnell zu übersetzen.
Sobald Ihre Sprachkopien korrekt übersetzt sind, können diese dann verwendet werden, um neue Live- Länder-Sites zu erstellen.
Live-Copy-Belastung minimieren
Realistisch betrachtet bedeutet die Tatsache, dass Sie so viele Live Copies erstellen können, wie Sie möchten, nicht, dass Sie es sollten.
MSM funktioniert am besten, wenn Sie die Anzahl Ihrer Live Copies gering halten und wenn die Mehrheit dieser Live Copies Kopien ganzer Site-Strukturen sind, nicht nur von Seiten oder Unterseiten.
Wenn Sie Ihre Site mit Live Copies überlasten, kann dies:
- Die Zuverlässigkeit und Leistung Ihrer gesamten Site beeinträchtigen.
- Den Prozess der Referenzierung von übergeordneten Seiten erschweren.
- Es schwierig machen, den Überblick über Rollout-Konfigurationen über alle Bereiche hinweg zu behalten.
Daher lautet eine gute Faustregel: Halten Sie es so einfach wie möglich!
Vor der Live-Schaltung testen
Die meisten von uns würden eine Original-Site nicht ohne rigorose Tests launchen, um sicherzustellen, dass die Seiten und all ihre Elemente wie beabsichtigt funktionieren (und ineinandergreifen).
Stellen Sie also einfach sicher, dass Sie diese Best Practice auf Ihre Live Copies und Sprachkopien in MSM anwenden. Es ist am besten, niemals anzunehmen, dass Ihre Quelle eine perfekt funktionierende Kopie erzeugt, ohne diese zu überprüfen.
Lokale Inhalts-Governance minimieren
Die Inhalts-Governance in MSM definiert, welche Benutzer die Befugnis haben, was zu tun. Sie sollten sicherstellen, dass Sie speziell einschränken, welche lokalen Content-Produzenten anderen lokalen Benutzern Zugriff zum Ändern von Inhalten und Live Copies gewähren dürfen.
Halten Sie die Anzahl Ihrer Content-Produzenten mit diesen Privilegien gering und stellen Sie sicher, dass diese Benutzer klar miteinander über Änderungen kommunizieren, die innerhalb Ihrer MSM-Struktur vorgenommen werden.
Anpassungen gering halten
Jeder liebt die Möglichkeit, nahezu unbegrenzte Optionen zur Website-Anpassung zu haben, und MSM bietet Ihnen diese Macht. Aber je mehr Sie Ihre Website anpassen, desto schwieriger wird es, sie zu aktualisieren und zu ändern, und desto unzuverlässiger wird sie.
Um es sich bei zukünftigen Website-Upgrades einfacher zu machen und das Potenzial für Leistungseinbrüche zu reduzieren, stellen Sie sicher, dass Sie einen vernünftigen Endpunkt für die Individualisierung festlegen.
Zuerst auf Globalisierung vorbereiten
Dieser Punkt mag einfach erscheinen, aber vertrauen Sie uns – es ist unglaublich leicht, sich davon mitreißen zu lassen, wie einfach MSM die Globalisierung einer Website macht, und die Vorbereitung zu vergessen. Bevor Sie globalisieren, müssen Sie einige Dinge sicherstellen:
- Sie sind sich der Gesetze und Vorschriften jedes Landes, in dem Sie Ihre globalen Websites hosten möchten, bewusst (und halten sich daran).
- Sie haben Ihre Recherchen durchgeführt und wissen, welche Sprache(n) jede Länder-Website benötigt.
- Sie haben sichergestellt, dass Ihre Website für die Globalisierung optimiert ist – das heißt, Ihre Struktur ist leicht anpassbar und nicht überkompliziert.
AEM MSM Herausforderungen und Überlegungen
Wir wissen, dass es nicht realistisch ist anzunehmen, dass alles rund um MSM und AEM-Lokalisierung eitel Sonnenschein ist. Die Wahrheit ist, dass, obwohl AEM-Lokalisierungstools die Website-Erweiterung vereinfachen, es dennoch einige Herausforderungen mit sich bringt.
Erstens ist die Implementierung, Integration und Schulung der Benutzer für AEM nicht unbedingt einfach. Ohne ein dediziertes Implementierungsteam kann es verwirrend und entmutigend sein, dies zu versuchen, selbst mit Adobes umfangreicher Dokumentation.
Zweitens kann MSM es extrem einfach machen, sich in der Individualisierung Ihrer Website zu „verlieren“. Wie bereits erwähnt, ist es am besten, die Dinge einfach zu halten. Websites und Seiten, die Sie in MSM erstellen, können schnell unübersichtlich, chaotisch und schädlich für die Leistung Ihrer Website werden, wenn Sie nicht vorsichtig sind.
Nichtsdestotrotz, wenn Sie einen klaren Implementierungsplan haben und in Bezug auf Live Copies sehr strukturiert vorgehen, sollte AEM eine reibungslose, sich ständig weiterentwickelnde Langzeitlösung für Ihre Lokalisierungsbedürfnisse sein.
Fazit
Vereinfachtes Multi-Site-Management ist ein Grundstein für erfolgreiches Marketing. Wenn die Verwaltung mehrerer Websites umständlich und kompliziert wird, benötigen Sie eine leistungsstarke All-in-One-Lösung wie den AEM Multi Site Manager von Adobe, um die Konsistenz Ihrer Website für alle Märkte zu gewährleisten.
Wir haben also die Gründe aufgedeckt, warum Sie AEM und Multi Site Manager benötigen, einschließlich der Funktionen und Vorteile, die eine kinderleichte Content-Bereitstellung garantieren. Aber wir verstehen: Auch wenn AEMs Multi Site Manager wie Ihr Content-Management-Traum klingt, kann die Migration dorthin eine große Hürde darstellen.
Zum Glück ist das bei Axamit genau das, was wir am besten können. Wir unterstützen Sie umfassend bei jedem Schritt, kümmern uns um Implementierung, Integration, Migration und Upgrades von AEM, damit es einsatzbereit ist, wenn Sie es sind. Lassen Sie uns über Ihre AEM-Migrationsziele sprechen!
