Śmiem twierdzić, że Twój obecny system zarządzania treścią skutecznie realizuje tylko 30% tego, czego od niego potrzebujesz.
W miarę jak firmy stają się bardziej złożone i zaczynają myśleć o działaniach takich jak globalizacja, potrzebują systemu CMS, który nadąża i upraszcza procesy. Najlepsze narzędzie do tego zadania? Multi-Site Manager (AEM MSM) w Adobe Experience Manager.
Być może o nim słyszałeś, a może nie – tak czy inaczej, jesteśmy tutaj, aby rzucić światło na rewolucyjne funkcje i najlepsze praktyki stojące za AEM Multi-Site Manager.
Do czego służy Multi Site Manager?
Multi Site Manager w AEM to wszechstronne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc firmom w łatwym zarządzaniu treścią i stronami na wielu witrynach. Jeśli zarządzanie wieloma witrynami wydaje się codzienną walką o spójność, MSM może skutecznie pomóc Ci wyrównać to wzniesienie.
Niektóre częste okoliczności, w których firmy zazwyczaj wdrażają MSM, to:
- Wdrożenia witryn regionalnych lub międzynarodowych z treścią w tym samym języku.
- Globalne wdrożenia witryn z treścią w wielu językach.
- Wdrożenia witryn, które wymagają wielu wersji z niewielkimi zmianami w szczegółach.
- Wdrożenia witryn regionalnych, które wymagają dostosowania dla każdego oddziału.
W każdej z tych sytuacji MSM pomoże Ci w szerokim zakresie ponownie wykorzystać treści na różnych witrynach, zapewniając spójność na każdej zarządzanej przez Ciebie stronie.
Zarządzanie wieloma witrynami w AEM umożliwia automatyczną synchronizację całej lub części treści każdej witryny z treścią źródłową w momencie jej zmiany.
Teraz, gdy znasz już kilka zastosowań MSM, przejdźmy do soczystych szczegółów dotyczących niektórych funkcji, które możesz wykorzystać w ramach platformy.
Potężne funkcje Multi-Site Manager dla marketerów
Każdy system CMS ma swoje zastosowania, a Twój obecny CMS może nawet obiecywać rozwiązanie tych samych problemów z lokalizacją, co MSM w AEM. Kluczowe pytanie brzmi: Czy jego funkcje spełniają oczekiwania, nawet gdy Twoje potrzeby rosną?
MSM w AEM oferuje niezwykle potężny zestaw funkcji, które dają firmom przestrzeń do rozwoju i dywersyfikacji stron…bez dalszego komplikowania ich pracy wraz z upływem czasu. Przyjrzyjmy się temu.
Szablony (blueprinty) istniejących stron
Menedżer wielu stron (Multi site manager) pozwala łatwo stworzyć szablon (blueprint) istniejącej strony źródłowej, którego możesz następnie użyć do stworzenia tylu kopii, ile potrzebujesz.
Tworzenie konfiguracji szablonu (blueprintu) jest tak proste, jak wybranie strony źródłowej, której chcesz użyć do stworzenia szablonu, nadanie mu tytułu i kliknięcie „Utwórz”.
Kopie na żywo (Live Copies)
Wiele kopii stron, które prawdopodobnie utworzysz w MSM, będzie kopiami na żywo (live copies) AEM. Mówiąc prościej, są to lustrzane odbicia strony lub podstrony, które mogą być synchronizowane na żywo z treścią źródłową.
Kopia na żywo w AEM może odwoływać się do wcześniej ustalonej konfiguracji szablonu (blueprintu), strony w ramach konfiguracji szablonu (blueprintu) lub strony bez skojarzenia z szablonem (blueprintem).
Akcje wdrażania i konfiguracje wdrażania
Akcja wdrażania to ręczny sposób przesyłania zmian z szablonu (blueprintu) do wszystkich lub niektórych jego kopii na żywo. Wystarczy wskazać, których kopii na żywo ma dotyczyć Twoja akcja wdrażania i kiedy ma się ona odbyć (teraz lub później).
Konfiguracje wdrożenia natomiast, są wywoływane przez określone wyzwalacze wdrożenia, aby automatycznie synchronizować kopie na żywo z ich źródłem.
Twoje konfiguracje wdrożenia mogą być wywoływane przez zmiany, takie jak modyfikacja, aktywacja, dezaktywacja lub ręczne wdrożenie źródła wzorca.
Gdy wystąpią wyzwalacze wdrożenia, Twoja konfiguracja wdrożenia może spowodować utworzenie, usunięcie lub aktualizację w ramach dotkniętych kopii na żywo, w zależności od wybranej konfiguracji.
MSM oferuje różnorodne predefiniowane konfiguracje wdrożenia, ale jeśli masz na myśli coś naprawdę konkretnego, możesz również tworzyć niestandardowe konfiguracje.
Wzorce językowe, kopie językowe i zadania tłumaczeniowe
Globalizacja to ogromne wyzwanie dla każdej firmy, ale jest niezbędna do szybkiego zwiększenia rentowności i wzrostu. Z globalizacją wiąże się trudne wyzwanie tworzenia nowych witryn krajowych w dominującym(ych) języku(ach) tam używanym(ych).
Na szczęście, MSM w AEM 6.5 również usprawnia ten złożony proces. Na początek, MSM umożliwia tworzenie wzorców językowych, które są wzorcami Twojej witryny w każdym potrzebnym języku.
Możesz łatwo tworzyć nowe wzorce językowe, tworząc kopię językową istniejącego wzorca językowego. Na przykład, jeśli masz już angielski wzorzec językowy, możesz utworzyć hiszpańską kopię językową.
Podczas tworzenia kopii językowej, będziesz mieć możliwość uruchomienia zadania tłumaczeniowego, aby przekształcić zawartość kopii językowej na nowy, pożądany język. AEM zawiera również sprytną, domyślną usługę tłumaczeniową, której można użyć do szybkiego tłumaczenia kopii językowych.
Gdy Twoje kopie językowe zostaną prawidłowo przetłumaczone, mogą być następnie wykorzystane do tworzenia nowych aktywnych witryn krajowych.
Minimalizowanie obciążenia kopii na żywo
Realistycznie, to, że możesz tworzyć tyle kopii na żywo, ile chcesz… nie oznacza, że powinieneś.
MSM działa najlepiej, gdy utrzymujesz niewielką liczbę kopii na żywo, i gdy większość tych kopii na żywo to kopie całych struktur witryn, a nie pojedynczych stron lub podstron.
Gdy przeciążasz swoją witrynę kopiami na żywo, może to:
- Obniżyć ogólną niezawodność i wydajność Twojej witryny.
- Skomplikować proces odwoływania się do stron nadrzędnych.
- Utrudnić śledzenie konfiguracji wdrożeń w całym systemie.
Dobra zasada to: Zachowaj prostotę!
Testuj przed uruchomieniem
Większość z nas nie uruchomiłaby oryginalnej witryny bez rygorystycznego testowania, aby upewnić się, że strony i wszystkie ich elementy działają (i współdziałają) zgodnie z przeznaczeniem.
Upewnij się więc, że stosujesz tę samą najlepszą praktykę do swoich kopii na żywo i kopii językowych w MSM. Najlepiej nigdy nie zakładać, że źródło stworzy idealnie działającą kopię bez jej sprawdzenia.
Minimalizowanie lokalnego zarządzania treścią
Zarządzanie treścią w MSM określa, którzy użytkownicy mają uprawnienia do wykonywania poszczególnych czynności. Należy upewnić się, że wyraźnie ograniczasz, którzy lokalni twórcy treści mogą udzielać innym lokalnym użytkownikom dostępu do zmiany treści i kopii na żywo.
Ogranicz liczbę producentów treści posiadających te uprawnienia i upewnij się, że ci użytkownicy jasno komunikują się ze sobą w sprawie zmian wprowadzanych w strukturze MSM.
Ograniczaj personalizację
Każdy uwielbia możliwość niemal nieograniczonej personalizacji witryny, a MSM daje tę moc. Jednak im bardziej dostosowujesz swoją witrynę, tym trudniej jest ją aktualizować i zmieniać, a także tym mniej jest niezawodna.
Aby ułatwić sobie przyszłe aktualizacje witryny i zmniejszyć ryzyko spadków wydajności, upewnij się, że wyznaczasz rozsądny punkt graniczny dla personalizacji.
Najpierw przygotuj się na globalizację
Ten punkt może wydawać się oczywisty, ale zaufaj nam — niezwykle łatwo jest dać się zwieść prostocie, z jaką MSM umożliwia globalizację witryny, i zapomnieć o wcześniejszym przygotowaniu. Zanim przeprowadzisz globalizację, musisz upewnić się co do kilku rzeczy:
- Jesteś świadomy (i przestrzegasz) przepisów prawnych każdego kraju, w którym chcesz hostować swoje globalne witryny.
- Przeprowadziłeś badania i wiesz, jakiego języka(ów) będzie potrzebowała witryna w każdym kraju.
- Upewniłeś się, że Twoja witryna jest zoptymalizowana pod kątem globalizacji — co oznacza, że Twoja struktura jest łatwo adaptowalna i nieprzekombinowana.
Wyzwania i uwagi dotyczące AEM MSM
Wiemy, że nierealistyczne jest założenie, że wszystko w kwestii lokalizacji MSM i AEM to sielanka. Prawda jest taka, że choć narzędzia lokalizacyjne AEM upraszczają rozbudowę witryny, nadal wiąże się to z pewnymi wyzwaniami.
Po pierwsze, wdrożenie, integracja i szkolenie użytkowników AEM nie są wcale łatwe. Może to być mylące i zniechęcające do podjęcia próby bez dedykowanego zespołu wdrożeniowego, nawet przy obszernej dokumentacji Adobe.
Po drugie, MSM może sprawić, że bardzo łatwo “zagubisz się” w personalizacji Twojej witryny. Jak już wspomnieliśmy, najlepiej jest zachować prostotę. Strony i podstrony, które tworzysz w MSM, mogą szybko stać się nieporęczne, nieuporządkowane i szkodliwe dla wydajności Twojej witryny, jeśli nie będziesz ostrożny.
Mimo to, jeśli masz jasny plan wdrożenia i sprawnie zarządzasz kopiami live, AEM powinien być płynnym, stale rozwijającym się długoterminowym rozwiązaniem dla Twoich potrzeb w zakresie lokalizacji.
Podsumowanie
Uproszczone zarządzanie wieloma witrynami jest podstawą skutecznego marketingu. Gdy zarządzanie wieloma witrynami staje się uciążliwe i skomplikowane, potrzebujesz potężnego rozwiązania typu “wszystko w jednym”, takiego jak AEM Multi Site Manager firmy Adobe, aby zachować spójność Twojej witryny na wszystkich rynkach.
Odkryliśmy więc powody, dla których potrzebujesz AEM i Multi Site Manager, w tym funkcje i korzyści, które gwarantują, że dostarczanie treści będzie dziecinnie proste. Rozumiemy jednak — nawet jeśli AEM Multi Site Manager brzmi jak Twoje wymarzone narzędzie do zarządzania treścią, migracja do niego może stanowić ogromną przeszkodę.
Na szczęście, w Axamit, to jest to, co robimy najlepiej. W pełni wspieramy Cię na każdym kroku, obsługując wszystkie wdrożenia, integracje, migracje oraz aktualizacje AEM, aby był gotowy, gdy Ty będziesz. Porozmawiajmy o Twoich celach migracji AEM!
