Fallstudie

Neues E-Government-Portal definiert die Zukunft der öffentlichen Dienste

Ein eGovernment-Online-Portal integriert AEM Forms für einen reibungslosen Informations- und Dokumentenaustausch zwischen Bürgern und der Regierung.

Projekt Übersicht

Eine Agentur, die federführend bei der Entwicklung digitaler öffentlicher Dienste für Bürger ist

Ziel

Bieten Sie den Menschen hochwertige öffentliche Dienstleistungen und reduzieren Sie die Betriebskosten der Regierung durch ein effizientes Management elektronischer Dokumente.

Team
9

Lösungsarchitekt, Business Analyst, Softwareentwickler, QA-Team, DevOps Engineer

Haupt Herausforderungen

Die nationale Behörde, die für die digitale Transformation öffentlicher Dienste zuständig ist, entwickelt das zentrale Bürgerportal. Um die Geschwindigkeit und Effizienz administrativer Abläufe zu erhöhen, beschloss die Behörde, die Einreichung und Verarbeitung von Online-Formularen durch die Integration von AEM Forms in das E-Government-System zu optimieren.

AEM Forms in einem Multi-Vendor-Ökosystem

Die Behörde musste eine neue Formularmanagement-Plattform aufbauen und diese mit einem Dutzend Softwaresystemen verbinden, die im Hintergrund der E-Government-Struktur operierten. Diese Initiative erforderte einen durchdachten Ansatz für die Verwendung von XML-Transformationen während des Datenaustauschs.

Lösung für pixelgenaue PDF-Generierung

Die Behörde musste einen Weg finden, pixelgenaue PDF-Vorlagen zu erstellen und diese an bestimmte Formulare anzuhängen, um anschließend dynamische Inhalte und Daten auf dem Bürgerportal zu generieren.

Unterstützung der Generierung vereinheitlichter Formularpakete

Die in AEM generierten Formulare mussten einen spezifischen Validierungs- und Registrierungsprozess im zentralen Dokumentenmanagementsystem der Regierung durchlaufen.

Integration mit einem benutzerdefinierten Identity Provider

Es war erforderlich, strenge Sicherheitsprotokolle einzuführen, um Bürgern die sichere Übermittlung ihrer Daten über Online-Formulare zu ermöglichen. Eine Integration mit dem Identity Provider der Regierung für SSO war notwendig, um eine nahtlose Benutzeridentifikation auf dem Portal zu gewährleisten.

Custom Solution

Effizientes UX/UI-Management

Die AEM Forms Plattform nutzt eine umfassende Reihe konfigurierbarer Regeln für Formulare, z. B. eine Palette vordefinierter Komponenten, Bedingungen, Validierungen, Assistenten usw. Dies ermöglicht es Designern, dynamische und benutzerfreundliche Formulare zu erstellen.

Consistent ui

KONSISTENTE UX/UI

Ein einheitliches Design wurde implementiert, um eine kohärente und intuitive Erfahrung für die Nutzer des Bürgerportals zu gewährleisten.

Secure authentication

SICHERE AUTHENTIFIZIERUNG

Die Verwendung von SSO stellte sicher, dass Benutzer, die die Authentifizierung auf dem Bürgerportal erfolgreich durchlaufen hatten, sich nicht erneut anmelden mussten, um Formulare einzureichen.

Styling and clientlibs

STYLING UND CLIENTLIBS

Die Styling-Ressourcen und Client-Bibliotheken wurden zentralisiert, um ein markengerechtes Design und ein konsistentes Verhalten für jedes Element zu gewährleisten.

Form customization

FORMULARANPASSUNG

Für Designer wurden spezielle Funktionen hinzugefügt, um das Aussehen und Verhalten bestimmter Formularelemente in jedem spezifischen Formular anzupassen.

Reibungsloses Datenmanagement

Das AEM-basierte Formularmanagementsystem gewährleistet nahtlose und konforme Workflows für die Datenerfassung, -validierung, -übertragung und -verarbeitung.

Data standardization

DATENSTANDARDISIERUNG

Ein einheitliches Datenformat wurde etabliert, um die Konsistenz der über Online-Formulare eingereichten Daten zu verbessern, die Datenübertragung zu vereinfachen und eine effiziente Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Xml transformation

XML-TRANSFORMATION

Entwickler haben kundenspezifische Transformationen eingeführt, um spezifische Geschäftsanforderungen für die effiziente Nutzung von XML-Daten in E-Government-Workflows und -Anwendungen zu erfüllen.

Data validation

DATENVALIDIERUNG

Spezifische Validierungsregeln wurden implementiert, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Formulare zu gewährleisten.

Error handling

FEHLERBEHANDLUNG

Eine gründliche Validierung in der Dateneingabephase half, Fehler und Inkonsistenzen zu minimieren, wodurch die Datenqualität und -zuverlässigkeit verbessert wurde.

Zuverlässige Dokumentenerstellung

Ordnungsgemäße PDF/A-3-Dokumentenerstellungsworkflows gewährleisten die Einhaltung von Archivstandards und bewahren gleichzeitig die Integrität und Zugänglichkeit eingebetteter Informationen. Fortschrittliche Rendering-Technologien helfen, Dateien mit präzisen Layouts und Farben in hoher Auflösung zu erstellen, was zu visuell konsistenten und professionell aussehenden PDF/A-Dokumenten führt.

A embedded data

PDF/A EINGEBETTETE DATEN

Basierend auf den über die Formulare gesammelten Informationen erstellt dieser Dienst PDF/A-3-Dokumente und bettet präzise und strukturierte Daten in die Dateien ein.

Pdf meta-data

PDF/A METADATEN

Das System bettet Metadaten in die PDF/A-3-Dokumente ein, um sicherzustellen, dass diese die regulatorischen Anforderungen für Compliance und Aufbewahrung erfüllen.

A conversion

PDF ZU PDF/A KONVERTIERUNG

Das System konvertiert bestehende PDF-Dokumente in PDF/A, das speziell für die Langzeitarchivierung und -aufbewahrung entwickelte Format.

Pdf generation

PDF/A GENERIERUNG

Der Dienst generiert hochauflösende, pixelgenaue PDF/A-Dateien, die das ursprüngliche Layout, die Formatierung und die grafischen Elemente der Quelldokumente reproduzieren.

Ergebnisse & Erfolge

Das Beratungsteam von Axamit half der nationalen Digitalagentur, ein neues AEM-basiertes Formularverwaltungssystem zu entwerfen und zu entwickeln, das eine effiziente und konforme Datenerfassung, Dokumentenerstellung und -speicherung ermöglichte.
Gewinnrate 01
Ein Dutzend Integrationen mit Diensten aus dem Regierungsdatennetzwerk.
Gewinnrate 02
Mehr als
6M
Bürger bilden eine Nutzerbasis.
Gewinnrate 03
Erhebliche Kosteneinsparungen und betriebliche Effizienzsteigerungen durch den Einsatz digitaler Formulare.
Gewinnrate 04
Rund
25%
Reduzierung der Bearbeitungszeit für Formulare.
Gewinnrate 05
A seamless conversion of existing PDF documents into the PDF/A format.
Leave Us a MessageGroßartige Erlebnisse werden
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Berater

    Christina Dandorf Roszkowska
    Christina Dandorf Roszkowska Leitung Strategischer Vertrieb und Partnerschaften Europa