Nowy Portal e-Administracji Definiuje Przyszłość Usług Publicznych

Projekt Przegląd

Agencja przewodząca rozwojowi cyfrowych usług publicznych dla obywateli

Cel

Zapewnianie wysokiej jakości usług publicznych obywatelom i obniżanie kosztów operacyjnych rządu poprzez efektywne zarządzanie dokumentami elektronicznymi.

Zespół

Architekt rozwiązań, Analityk biznesowy, Inżynierowie oprogramowania, Zespół QA, Inżynier DevOps

Główne Wyzwania

Krajowa agencja odpowiedzialna za cyfrową transformację usług publicznych rozwija centralny portal obywatelski. Aby zwiększyć szybkość i efektywność operacji administracyjnych, agencja zdecydowała się usprawnić przesyłanie i przetwarzanie formularzy online poprzez integrację AEM Forms z systemem e-administracji.

AEM Forms w ekosystemie wielu dostawców

Agencja musiała zbudować nową platformę do zarządzania formularzami i połączyć ją z kilkunastoma systemami oprogramowania działającymi w ramach e-administracji. Ta inicjatywa wymagała przemyślanego podejścia do wykorzystania transformacji XML podczas wymiany danych.

Rozwiązanie do generowania pikselowo dokładnych plików PDF

Agencja musiała znaleźć sposób na tworzenie pikselowo dokładnych szablonów PDF i dołączanie ich do konkretnych formularzy w celu późniejszego dynamicznego generowania treści i danych na portalu obywatelskim.

Wsparcie dla generowania ujednoliconego pakietu formularzy

Formularze generowane w AEM musiały przejść specyficzny proces walidacji i rejestracji w centralnym systemie zarządzania dokumentami rządu.

Integracja z niestandardowym dostawcą tożsamości

Wymagano wprowadzenia rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa, aby pomóc obywatelom bezpiecznie przesyłać swoje dane za pośrednictwem formularzy online. Integracja z Dostawcą Tożsamości rządu dla SSO była potrzebna do płynnej identyfikacji użytkowników na portalu.

Custom Solution

Efektywne zarządzanie UX/UI

Platforma AEM Forms wykorzystuje kompleksowy zestaw konfigurowalnych reguł dla formularzy, na przykład paletę predefiniowanych komponentów, warunków, walidacji, kreatorów itp. Pozwala to projektantom tworzyć dynamiczne i przyjazne dla użytkownika formularze.

SPÓJNY UX/UI

Wdrożono jednolity projekt, aby zapewnić spójne i intuicyjne doświadczenie użytkownikom portalu obywatelskiego.

BEZPIECZNE UWIERZYTELNIANIE

Wykorzystanie SSO zapewniło, że użytkownicy, którzy przeszli uwierzytelnienie na portalu obywatelskim, nie musieli ponownie logować się, aby przesyłać formularze.

STYLI I BIBLIOTEKI KLIENTA

Zasoby stylów i biblioteki klienta zostały scentralizowane, aby zapewnić projekt zgodny z marką i spójne zachowanie każdego elementu.

DOSTOSOWANIE FORMULARZY

Dodano specjalne funkcje dla Projektantów, aby mogli dostosować wygląd i zachowanie poszczególnych elementów formularzy w dowolnym konkretnym formularzu.

Płynne Zarządzanie Danymi

System zarządzania formularzami oparty na AEM zapewnia płynne i zgodne z przepisami przepływy pracy dla zbierania, walidacji, transferu i przetwarzania danych.

STANDARYZACJA DANYCH

Ustanowiono ujednolicony format danych, aby poprawić spójność danych przesyłanych za pośrednictwem formularzy online, uprościć transmisję danych i zapewnić efektywne przetwarzanie danych.

TRANSFORMACJA XML

Deweloperzy wprowadzili niestandardowe transformacje, aby sprostać specyficznym wymaganiom biznesowym dla efektywnego wykorzystania danych XML w przepływach pracy i aplikacjach e-administracji.

WALIDACJA DANYCH

Wdrożono specyficzne reguły walidacji, aby zapewnić dokładność i kompletność przesyłanych formularzy.

OBSŁUGA BŁĘDÓW

Dokładna walidacja na etapie wprowadzania danych pomogła zminimalizować błędy i niespójności, poprawiając jakość i niezawodność danych.

Niezawodne Tworzenie Dokumentów

Prawidłowe procesy generowania dokumentów PDF/A-3 zapewniają zgodność ze standardami archiwizacji, zachowując integralność i dostępność osadzonych informacji. Zaawansowane technologie renderowania pomagają generować pliki z dokładnymi układami i kolorami w wysokiej rozdzielczości, co skutkuje wizualnie spójnymi i profesjonalnie wyglądającymi dokumentami PDF/A.

DANE ZASADZONE W PDF/A

Na podstawie informacji zebranych za pośrednictwem formularzy, usługa ta tworzy dokumenty PDF/A-3 i osadza dokładne i ustrukturyzowane dane w plikach.

METADANE PDF/A

System osadza metadane w dokumentach PDF/A-3, zapewniając ich zgodność z wymogami regulacyjnymi dotyczącymi przestrzegania przepisów i prowadzenia dokumentacji.

KONWERSJA PDF NA PDF/A

System konwertuje istniejące dokumenty PDF na PDF/A, format specjalnie zaprojektowany do długoterminowej archiwizacji i zachowania.

GENEROWANIE PDF/A

Usługa generuje wierne, pikselowo idealne pliki PDF/A, odwzorowując oryginalny układ, formatowanie i elementy graficzne dokumentów źródłowych.

Wyniki i Sukcesy

Zespół konsultingowy Axamit pomógł krajowej agencji cyfrowej w zaprojektowaniu i opracowaniu nowego systemu zarządzania formularzami opartego na AEM, który zapewnił efektywne i zgodne z przepisami gromadzenie danych, generowanie dokumentów i ich przechowywanie.

Wygrane: 01

Kilkanaście integracji z usługami z rządowej sieci danych.

Wygrane: 02

Ponad
6M
obywateli tworzy bazę użytkowników.

Wygrane: 03

Znaczące oszczędności kosztów i wydajność operacyjna dzięki wykorzystaniu formularzy cyfrowych.

Wygrane: 04

Około
25%
skrócenie czasu przetwarzania formularzy.

Wygrane: 05

A seamless conversion of existing PDF documents into the PDF/A format.

Leave Us a MessageWspaniałe doświadczenia buduje się
Tutaj — Skontaktuj się z naszymi
Konsultantami

Christina Dandorf Roszkowska Lider ds. Sprzedaży Strategicznej i Partnerstw w Europie

christina.roszkowska@axamit.com

Siedziba główna +1 (438) 383-6878

Biura Przedstawicielskie +48 (22) 204-3511