Hier is een wilde gok: Uw huidige contentmanagementsysteem doet effectief slechts 30% van de dingen die u ermee moet doen.
Naarmate bedrijven complexer worden en overwegen stappen als globalisering te zetten, hebben ze een CMS nodig dat meegroeit en zaken eenvoudig houdt. Het beste hulpmiddel hiervoor? Adobe Experience Manager’s Multi-Site Manager (AEM MSM).
Misschien heeft u ervan gehoord, of misschien ook niet – hoe dan ook, wij zijn hier om de baanbrekende functies en best practices van de AEM Multi-Site Manager toe te lichten.
Waarvoor wordt Multi Site Manager gebruikt?
Multi Site Manager in AEM is een veelzijdige tool, ontworpen om bedrijven te helpen content en pagina’s eenvoudig te beheren over meerdere websites. Als het beheren van vele sites aanvoelt als een dagelijkse strijd bergopwaarts voor consistentie, kan MSM u effectief helpen die berg te effenen.
Enkele veelvoorkomende omstandigheden waarin bedrijven MSM doorgaans implementeren, zijn:
- Regionale of multinationale siterolouts met content in dezelfde taal.
- Wereldwijde siterolouts met content in meerdere talen.
- Rolouts van sites die veel versies nodig hebben met kleine wijzigingen in details.
- Rolouts van regionale sites die aanpassing per vestiging nodig hebben.
In elk van deze situaties helpt MSM u om uw content op grote schaal te hergebruiken over verschillende sites, waardoor consistentie gewaarborgd wordt voor elke site die u beheert.
Multi-site management in AEM stelt u in staat om alle of een deel van de content van elke site automatisch te synchroniseren met de broncontent zodra deze wijzigt.
Nu u beter bekend bent met enkele gebruiksscenario’s voor MSM, duiken we in de interessante details over enkele functies die u binnen het platform kunt benutten.
Krachtige Multi-Site Manager functies voor marketeers
Elk CMS heeft zijn gebruiksscenario’s, en uw huidige CMS belooft misschien zelfs dezelfde lokalisatieproblemen op te lossen als AEM’s MSM. De hamvraag is: Leveren de functies ook echt, zelfs als uw behoeften groeien?
MSM in AEM herbergt een uiterst krachtige reeks functies die bedrijven de ruimte geven om te groeien en sites te diversifiëren…zonder hun werklast verder te compliceren naarmate de tijd vordert. Laten we eens kijken.
Blauwdrukken van bestaande sites
Met de Multi Site Manager kunt u eenvoudig een blauwdruk maken van een bestaande bronsite, die u vervolgens kunt gebruiken om zoveel kopieën te maken als u nodig heeft.
Het aanmaken van een blauwdrukconfiguratie is net zo eenvoudig als het selecteren van de bronsite die u wilt gebruiken om uw blauwdruk uit te stippelen, deze een titel te geven en op Creëren te klikken.
Live Kopieën
Veel van de site- of pagina-kopieën die u waarschijnlijk in MSM zult maken, zullen AEM live kopieën zijn. Simpel gezegd zijn dit spiegelbeelden van een site of pagina die live gesynchroniseerd kunnen worden met de broninhoud.
Een live kopie in AEM kan verwijzen naar een eerder vastgestelde blauwdrukconfiguratie, een pagina binnen een blauwdrukconfiguratie, of een pagina zonder blauwdrukkoppeling.
Rollout-acties en rollout-configuraties
Een rollout-actie is een handmatige manier om wijzigingen van een blauwdruk naar alle of enkele van de live kopieën te pushen. U wijst eenvoudigweg aan welke live kopieën u wilt dat uw rollout-actie beïnvloedt, en wanneer deze moet plaatsvinden (nu of later).
Rolloutconfiguraties, worden daarentegen door bepaalde rollout-triggers geactiveerd om uw live copies automatisch met hun bron te synchroniseren.
Uw rolloutconfiguraties kunnen worden geactiveerd door wijzigingen zoals modificatie, activering, deactivering, of handmatige rollout van de blueprint-bron.
Wanneer uw rollout-triggers zijn geactiveerd, kan uw rolloutconfiguratie leiden tot creatie, verwijdering of updates binnen de betreffende live copies, afhankelijk van de configuratie die u heeft gekozen.
MSM biedt een verscheidenheid aan vooraf ingestelde rolloutconfiguraties, maar als u iets heel specifieks in gedachten heeft, kunt u ook aangepaste configuraties creëren.
Taalmasters, taalkopieën en vertaaltaken
Wereldwijd gaan is een enorme onderneming voor elk bedrijf, maar het is noodzakelijk om de winstgevendheid en groei snel uit te breiden. Met globalisering komt de ontmoedigende uitdaging van het creëren van nieuwe landsites in de dominante taal/talen die daar gesproken worden.
Gelukkig stroomlijnt MSM in AEM 6.5 dit complexe proces ook. Om te beginnen, stelt MSM u in staat om taalmasters te maken, dit zijn blueprints van uw site in elke verschillende taal die u nodig heeft.
U kunt eenvoudig nieuwe taalmasters aanmaken door een taalkopie te maken van een bestaande taalmaster. Als u bijvoorbeeld al een Engelse taalmaster heeft, kunt u een Spaanse taalkopie maken.
Wanneer u een taalkopie maakt, heeft u de mogelijkheid om een vertaaltaak uit te voeren om de inhoud van uw taalkopie om te zetten naar de nieuwe gewenste taal. AEM bevat ook een handige standaard vertaalservice die u kunt gebruiken om taalkopieën snel te vertalen.
Zodra uw taalkopieën correct zijn vertaald, kunnen deze vervolgens worden gebruikt om nieuwe live landenwebsites te creëren.
Minimaliseer de belasting van live kopieën
Realistisch gezien, alleen omdat u kunt zoveel live kopieën maken als u wilt…betekent niet dat u dat ook moet doen.
MSM presteert het beste wanneer u het aantal live kopieën beperkt houdt, en wanneer het merendeel van die live kopieën kopieën zijn van complete sitestructuren, niet van pagina’s of subpagina’s.
Wanneer u uw site overbelast met live kopieën, kan dit leiden tot:
- De betrouwbaarheid en prestaties van uw gehele site in gevaar brengen.
- Het proces van het verwijzen naar bovenliggende pagina’s compliceren.
- Het moeilijk maken om het overzicht te behouden van uitrolconfiguraties in het algemeen.
Een goede vuistregel is dus: Houd het zo eenvoudig mogelijk!
Test voordat u live gaat
De meesten van ons zouden een originele site niet lanceren zonder deze grondig te testen om ervoor te zorgen dat de pagina’s en al hun elementen werken (en doorstromen) zoals bedoeld.
Zorg er dus voor dat u dezelfde best practice toepast op uw live kopieën en taalkopieën in MSM. Het is het beste om er nooit van uit te gaan dat uw bron een perfect functionerende kopie zal produceren zonder deze te controleren.
Minimaliseer lokaal contentbeheer
Contentbeheer in MSM definieert welke gebruikers de autoriteit hebben om wat te doen. U wilt ervoor zorgen dat u specifiek beperkt welke lokale contentproducenten andere lokale gebruikers toegang mogen verlenen om content en live kopieën te wijzigen.
Houd het aantal contentproducenten met deze privileges beperkt en zorg ervoor dat die gebruikers duidelijk met elkaar communiceren over wijzigingen die binnen uw MSM-structuur worden aangebracht.
Beperk maatwerk
Iedereen houdt van de mogelijkheid om bijna onbeperkte opties voor sitemaatwerk te hebben, en MSM geeft u die kracht. Maar hoe meer u uw site aanpast, hoe moeilijker het is om te upgraden en te wijzigen, en hoe minder betrouwbaar deze is.
Om het uzelf gemakkelijker te maken bij toekomstige site-upgrades en om de kans op prestatiedalingen te verkleinen, moet u ervoor zorgen dat u een redelijk stoppunt voor maatwerk handhaaft.
Bereid eerst voor op globalisering
Dit punt lijkt eenvoudig, maar geloof ons—het is ongelooflijk gemakkelijk om meegesleept te worden in hoe eenvoudig MSM het globaliseren van een site maakt en te vergeten zich voor te bereiden. Voordat u mondialiseert, moet u zich van een paar dingen vergewissen:
- U bent op de hoogte van (en houdt zich aan) de wetten en voorschriften van elk land waarin u uw wereldwijde sites wilt hosten.
- U heeft onderzoek gedaan en weet welke taal/talen elke landensite nodig heeft.
- U heeft ervoor gezorgd dat uw site is geoptimaliseerd voor globalisering—wat betekent dat uw structuur eenvoudig aanpasbaar is en niet overgecompliceerd.
AEM MSM Uitdagingen en Overwegingen
We weten dat het niet realistisch is om aan te nemen dat alles over MSM en AEM-lokalisatie rozengeur en maneschijn is. De waarheid is dat, hoewel AEM-lokalisatietools de site-uitbreiding vereenvoudigen, er toch enkele uitdagingen zijn.
Ten eerste is de implementatie, integratie en training van gebruikers voor AEM niet per se gemakkelijk. Het kan verwarrend en ontmoedigend zijn om het te proberen zonder een toegewijd implementatieteam, zelfs met de uitgebreide documentatie van Adobe.
Ten tweede kan MSM het extreem gemakkelijk maken om ‘verloren te raken in de details’ met de aanpassing van uw site. Zoals we eerder al zeiden, is het het beste om dingen eenvoudig te houden. Sites en pagina’s die u in MSM maakt, kunnen snel omvangrijk, rommelig en schadelijk voor de prestaties van uw site worden als u niet voorzichtig bent.
Dat gezegd hebbende, als u een duidelijk implementatieplan heeft en uw live kopieën strak managet, zou AEM een soepele, steeds evoluerende langetermijnoplossing moeten zijn voor uw lokalisatiebehoeften.
Conclusie
Vereenvoudigd multi-site beheer is een hoeksteen van succesvolle marketing. Wanneer het beheren van meerdere sites lastig en ingewikkeld wordt, heeft u een krachtige alles-in-één oplossing nodig, zoals Adobe’s AEM Multi Site Manager, om de consistentie van uw site voor alle markten te behouden.
Dus, we hebben de redenen ontdekt waarom u AEM en Multi Site Manager nodig heeft, inclusief de functies en voordelen die gegarandeerd contentlevering een fluitje van een cent maken. Maar we begrijpen het — zelfs als AEM’s Multi Site Manager klinkt als uw contentbeheerdroom, kan de migratie ernaartoe een enorme hindernis vormen.
Gelukkig is dat bij Axamit wat we het beste doen. Wij ondersteunen u volledig bij elke stap, en verzorgen alle implementatie, integratie, migratie en upgrades van AEM, zodat het klaar is voor gebruik wanneer u dat bent. Laten we praten over uw AEM-migratiedoelen!
