Een wilde gok: Uw huidige contentmanagementsysteem doet slechts 30% van de dingen die u nodig heeft effectief.
Naarmate bedrijven complexer worden en nadenken over stappen zoals globalisering, hebben ze een CMS nodig dat meegroeit en dingen eenvoudig houdt. Het beste hulpmiddel hiervoor? Adobe Experience Manager’s Multi-Site Manager (AEM MSM).
Misschien heeft u ervan gehoord, of misschien ook niet – hoe dan ook, wij zijn hier om licht te werpen op de baanbrekende functies en best practices achter de AEM Multi-Site Manager.
Waarvoor wordt Multi Site Manager gebruikt?
Multi Site Manager in AEM is een veelzijdige tool, ontworpen om bedrijven te helpen content en pagina’s eenvoudig te beheren over meerdere websites. Als het beheren van veel sites aanvoelt als een dagelijkse strijd voor consistentie, kan MSM u effectief helpen die uitdaging te vereenvoudigen.
Enkele veelvoorkomende omstandigheden waarin bedrijven doorgaans MSM implementeren zijn:
- Regionale of multinationale site-uitrollen met inhoud in dezelfde taal.
- Wereldwijde site-uitrollen met inhoud in meerdere talen.
- Uitrollen van sites die vele versies nodig hebben met kleine wijzigingen in de details.
- Uitrollen van regionale sites die maatwerk per vestiging nodig hebben.
In al deze situaties zal MSM u helpen uw content op grote schaal over verschillende sites te hergebruiken, wat consistentie garandeert over elke site die u beheert.
Multi-site beheer in AEM stelt u in staat om alle of een deel van de content van elke site automatisch te synchroniseren met de broncontent wanneer deze wijzigt.
Nu u meer bekend bent met een paar toepassingsgevallen voor MSM, laten we dieper ingaan op de interessante details van enkele functies die u binnen het platform kunt benutten.
Krachtige Multi-Site Manager functies voor marketeers
Elk CMS heeft zijn gebruiksscenario’s, en uw huidige CMS belooft misschien zelfs dezelfde lokalisatieproblemen op te lossen als AEM’s MSM. De echte vraag is: Leveren de functies daadwerkelijk resultaat, zelfs als uw behoeften toenemen?
MSM in AEM biedt een extreem krachtige reeks functies die bedrijven de ruimte geven om sites te laten groeien en te diversifiëren… zonder hun werklast na verloop van tijd verder te compliceren. Laten we eens kijken.
Blauwdrukken van bestaande sites
Met de Multi-site manager kunt u eenvoudig een blauwdruk maken van een bestaande bronsite, die u vervolgens kunt gebruiken om zoveel kopieën te maken als u nodig heeft.
Het aanmaken van een blauwdrukconfiguratie is net zo eenvoudig als het selecteren van de bronsite die u wilt gebruiken om uw blauwdruk uit te stippelen, deze een titel te geven en op Maken te klikken.
Livekopieën
Veel van de site- of paginakopieën die u waarschijnlijk in MSM zult maken, zijn AEM livekopieën. Eenvoudig gezegd zijn dit spiegelbeelden van een site of pagina die live kunnen worden gesynchroniseerd met de broninhoud.
Een livekopie in AEM kan verwijzen naar een eerder vastgestelde blauwdrukconfiguratie, een pagina binnen een blauwdrukconfiguratie, of een pagina zonder blauwdrukassociatie.
Rollout-acties en rollout-configuraties
Een rollout-actie is een handmatige manier om wijzigingen van een blauwdruk naar alle of sommige van de livekopieën te pushen. U wijst eenvoudigweg aan welke livekopieën uw rollout-actie moet beïnvloeden, en wanneer deze moet plaatsvinden (nu of later).
Rollout-configuraties daarentegen worden geactiveerd door bepaalde rollout-triggers om uw live-kopieën automatisch met hun bron te synchroniseren.
Uw rollout-configuraties kunnen worden geactiveerd door wijzigingen zoals wijziging, activering, deactivering of handmatige implementatie van de blueprint-bron.
Wanneer uw rollout-triggers zijn geactiveerd, kan uw rollout-configuratie leiden tot aanmaak, verwijdering of updates binnen de getroffen live-kopieën, afhankelijk van de configuratie die u hebt gekozen.
MSM biedt een verscheidenheid aan voorgedefinieerde rollout-configuraties, maar als u iets heel specifieks in gedachten heeft, kunt u ook aangepaste configuraties maken.
Taalmasters, taalkopieën en vertaaltaken
Wereldwijd gaan is een enorme inspanning voor elk bedrijf, maar het is noodzakelijk om de winstgevendheid en groei snel uit te breiden. Met globalisering komt de ontmoedigende uitdaging om nieuwe landensites te creëren in de dominante taal (talen) die daar gesproken wordt (worden).
Gelukkig stroomlijnt MSM in AEM 6.5 ook dit complexe proces. Om te beginnen stelt MSM u in staat om taalmasters te maken, dit zijn blueprints van uw site in elke verschillende taal die u nodig heeft.
U kunt eenvoudig nieuwe taalmasters creëren door een taalkopie te maken van een bestaande taalmaster. Bijvoorbeeld, als u al een Engelse taalmaster heeft, kunt u een Spaanse taalkopie maken.
Wanneer u een taalexemplaar maakt, heeft u de mogelijkheid om een vertaaltaak uit te voeren om de inhoud van uw taalexemplaar om te zetten naar de nieuwe gewenste taal. AEM bevat ook een handige standaard vertaaldienst die u kunt gebruiken om taalexemplaren snel te vertalen.
Zodra uw taalexemplaren correct zijn vertaald, kunnen deze vervolgens worden gebruikt om nieuwe live landensites te creëren.
Minimaliseer de belasting van live kopieën
Realistisch gezien, alleen omdat u zoveel live kopieën kunt maken als u wilt, betekent niet dat u dat ook moet doen.
MSM presteert het best wanneer u het aantal live kopieën beperkt houdt, en wanneer de meerderheid van die live kopieën kopieën zijn van volledige sitestructuren, niet van pagina’s of subpagina’s.
Wanneer u uw site overbelast met live kopieën, kan dit leiden tot:
- De algehele betrouwbaarheid en prestaties van uw site in gevaar brengen.
- Het proces van het verwijzen naar bovenliggende pagina’s bemoeilijken.
- Het moeilijk maken om het overzicht te behouden van rollout-configuraties over de hele linie.
Een goede vuistregel is dus: Houd het zo eenvoudig mogelijk!
Test voordat u live gaat
De meesten van ons zouden een originele site niet lanceren zonder deze grondig te testen om ervoor te zorgen dat de pagina’s en al hun elementen werken (en soepel verlopen) zoals bedoeld.
Zorg er dus voor dat u deze zelfde best practice toepast op uw live kopieën en taalexemplaren in MSM. Het is het beste om er nooit van uit te gaan dat uw bron een perfect functionerende kopie zal produceren zonder deze te controleren.
Minimaliseer lokaal inhoudsbeheer
Inhoudsbeheer in MSM bepaalt welke gebruikers de bevoegdheid hebben om wat te doen. U wilt ervoor zorgen dat u specifiek beperkt welke lokale inhoudsproducenten andere lokale gebruikers toegang mogen verlenen om inhoud en live kopieën te wijzigen.
Houd het aantal contentproducenten met deze privileges beperkt en zorg ervoor dat die gebruikers duidelijk met elkaar communiceren over wijzigingen binnen uw MSM-structuur.
Houd maatwerk beperkt
Iedereen houdt van de mogelijkheid om bijna onbeperkte aanpassingsopties voor websites te hebben, en MSM geeft u die kracht. Maar hoe meer u uw site aanpast, hoe moeilijker het is om te upgraden en te wijzigen, en hoe minder betrouwbaar deze wordt.
Om het uzelf gemakkelijker te maken wanneer u uw site in de toekomst upgradet en de kans op prestatiedips te verkleinen, moet u een redelijk stoppunt voor maatwerk handhaven.
Bereid u eerst voor op globalisering
Dit punt lijkt misschien eenvoudig, maar geloof ons — het is ongelooflijk gemakkelijk om meegesleept te worden in hoe eenvoudig MSM het globaliseren van een site maakt en te vergeten u voor te bereiden voordat u dit doet. Voordat u globaliseert, moet u zeker zijn van een paar dingen:
- U bent op de hoogte van (en houdt zich aan) de wetten en regelgeving van elk land waarin u uw globale sites wilt hosten.
- U heeft onderzoek gedaan en weet welke taal/talen elke landsite nodig zal hebben.
- U heeft ervoor gezorgd dat uw site is geoptimaliseerd voor globalisering — wat betekent dat uw structuur gemakkelijk aanpasbaar is, en niet te ingewikkeld.
AEM MSM Uitdagingen en overwegingen
We weten dat het niet realistisch is om aan te nemen dat alles met betrekking tot MSM en AEM-lokalisatie rozengeur en maneschijn is. De waarheid is dat, hoewel AEM-lokalisatietools de uitbreiding van sites vereenvoudigen, er nog steeds enkele uitdagingen zijn.
Ten eerste zijn de implementatie, integratie en training van gebruikers voor AEM niet per se gemakkelijk. Het kan verwarrend en ontmoedigend zijn om dit zonder een toegewijd implementatieteam te proberen, zelfs met de uitgebreide documentatie van Adobe.
Ten tweede kan MSM het extreem gemakkelijk maken om ‘verloren te raken’ in de complexiteit van de aanpassing van uw site. Zoals we eerder al zeiden, is het het beste om dingen eenvoudig te houden. Sites en pagina’s die u in MSM creëert, kunnen snel omvangrijk, rommelig en schadelijk worden voor de prestaties van uw site als u niet voorzichtig bent.
Dat gezegd hebbende, als u een duidelijk implementatieplan heeft en een strak beheer voert met betrekking tot live kopieën, zou AEM een soepele, voortdurend evoluerende langetermijnoplossing moeten zijn voor uw lokalisatiebehoeften.
Conclusie
Vereenvoudigd beheer van meerdere sites is een hoeksteen van succesvolle marketing. Wanneer het beheren van meerdere sites omslachtig en gecompliceerd wordt, heeft u een krachtige alles-in-één oplossing nodig, zoals Adobe’s AEM Multi Site Manager, om de consistentie van uw site voor alle markten te behouden.
We hebben dus de redenen onthuld waarom u AEM en Multi Site Manager nodig heeft, inclusief de functies en voordelen die gegarandeerd contentlevering kinderspel maken. Maar we snappen het – zelfs als AEM’s Multi Site Manager klinkt als uw contentbeheerdroom, kan de migratie ernaartoe een enorme hindernis vormen.
Gelukkig is dat bij Axamit wat we het beste doen. Wij ondersteunen u volledig bij elke stap, handelen alle implementatie, integratie, migratie en upgrades van AEM af zodat het klaar is voor gebruik wanneer u dat bent. Laten we praten over uw AEM migratiedoelen!
