Hier is een gewaagde aanname: Uw huidige contentmanagementsysteem voert slechts 30% uit van wat u ervan verwacht.
Naarmate bedrijven complexer worden en mondiaal gaan denken, hebben ze een CMS nodig dat meebeweegt en dingen vereenvoudigt. Het beste hulpmiddel voor deze taak? Multi-Site Manager (AEM MSM) van Adobe Experience Manager.
Misschien heeft u er al van gehoord, of misschien niet – hoe dan ook, we zijn hier om de baanbrekende functies en best practices achter AEM Multi-Site Manager te belichten.
Waarvoor dient Multi-Site Manager?
Multi-Site Manager in AEM is een veelzijdig hulpmiddel dat is ontworpen om bedrijven te helpen moeiteloos content en pagina’s over meerdere websites te beheren. Als het beheren van meerdere sites een dagelijkse strijd lijkt voor consistentie, kan MSM u effectief helpen om die uitdaging aan te gaan.
Enkele veelvoorkomende omstandigheden, waarin bedrijven MSM doorgaans implementeren, zijn:
- Implementaties van regionale of internationale sites met content in dezelfde taal.
- Wereldwijde site-implementaties met content in meerdere talen.
- Site-implementaties die meerdere versies vereisen met kleine detailwijzigingen.
- Regionale site-implementaties die aanpassing voor elke locatie vereisen.
In al deze situaties helpt MSM u om content op grote schaal te hergebruiken over verschillende sites, wat consistentie garandeert op elke pagina die u beheert.
Multi-site management in AEM stelt u in staat om alle of een deel van de content van elke site automatisch te synchroniseren met de broncontent wanneer deze wordt gewijzigd.
Nu u enkele use-cases van MSM kent, gaan we dieper in op de interessante details over enkele functies die u binnen het platform kunt benutten.
Krachtige Multi-Site Manager functies voor marketeers
Elk CMS heeft zijn gebruiksscenario’s, en uw huidige CMS belooft misschien zelfs dezelfde lokalisatieproblemen op te lossen als AEM’s MSM. De echte vraag is: Maken de functies het waar, zelfs als uw behoeften groeien?
MSM in AEM biedt een extreem krachtige reeks functies die bedrijven de ruimte geven om sites te laten groeien en diversifiëren… zonder hun werklast in de loop van de tijd verder te compliceren. Laten we eens kijken.
Blueprints van bestaande sites
Multi Site Manager stelt u in staat om eenvoudig een blueprint te maken van een bestaande bronsite, die u vervolgens kunt gebruiken om zoveel kopieën te maken als u nodig heeft.
Een blueprint-configuratie maken is net zo eenvoudig als het selecteren van de bronsite die u wilt gebruiken om uw blueprint uit te stippelen, er een titel aan te geven en op Maken te klikken.
Live kopieën
Veel van de site- of paginakopieën die u waarschijnlijk in MSM zult maken, zullen AEM live kopieën zijn. Eenvoudig gezegd zijn dit spiegelbeelden van een site of pagina die live gesynchroniseerd kunnen worden met de broninhoud.
Een live kopie in AEM kan verwijzen naar een eerder vastgestelde blueprint-configuratie, een pagina binnen een blueprint-configuratie, of een pagina zonder blueprint-koppeling.
Rollout-acties en rollout-configuraties
Een rollout-actie is een handmatige manier om wijzigingen van een blueprint naar alle of enkele van de live kopieën te pushen. U bepaalt eenvoudig welke live kopieën uw rollout-actie moet beïnvloeden en wanneer deze moet plaatsvinden (nu of later).
Rollout-configuraties worden echter geactiveerd door specifieke rollout-triggers om live copies automatisch te synchroniseren met hun bron.
Uw rollout-configuraties kunnen worden geactiveerd door wijzigingen, zoals het wijzigen, activeren, deactiveren of handmatig uitrollen van de blueprints-bron.
Wanneer rollout-triggers optreden, kan de rollout-configuratie leiden tot het aanmaken, verwijderen of bijwerken in de betreffende live copies, afhankelijk van de gekozen configuratie.
MSM biedt een verscheidenheid aan vooraf ingestelde rollout-configuraties, maar als u iets heel specifieks voor ogen heeft, kunt u ook aangepaste configuraties maken.
Taalblueprints, taalkopieën en vertaaltaken
Globalisering is een enorme uitdaging voor elk bedrijf, maar het is noodzakelijk om snel de winstgevendheid en groei te vergroten. Met globalisering komt de complexe taak van het creëren van nieuwe landspecifieke websites in de dominante taal (talen) die daar gesproken wordt.
Gelukkig stroomlijnt MSM in AEM 6.5 dit complexe proces ook. Om te beginnen stelt MSM u in staat om taalblueprints te maken, wat de ontwerpen zijn van uw website in elke gewenste taal.
U kunt eenvoudig nieuwe taalblueprints creëren door een taalkopie te maken van een bestaande taalblueprint. Als u bijvoorbeeld al een Engelse taalblueprint heeft, kunt u een Spaanse taalkopie maken.
Na het aanmaken van een taalversie hebt u de mogelijkheid om een vertaaltaak te starten, om de inhoud van de taalversie om te zetten naar een nieuwe, gewenste taal. AEM bevat ook een handige, standaard vertaalservice die u kunt gebruiken om taalversies snel te vertalen.
Zodra de taalversies correct zijn vertaald, kunnen deze vervolgens worden gebruikt om nieuwe actieve landensites te creëren.
Minimaliseren van de belasting met live copies
Realistisch gezien, het feit dat u zoveel live copies kunt maken als u wilt… betekent niet dat u dat zou moeten.
MSM werkt het beste wanneer u een klein aantal live copies aanhoudt, en de meeste van deze live copies kopieën zijn van volledige sitestructuren, en niet van individuele pagina’s of subpagina’s.
Wanneer u uw site overlaadt met live copies, kan dit:
- De betrouwbaarheid en prestaties van uw site als geheel aantasten.
- Het proces van verwijzen naar bovenliggende pagina’s compliceren.
- Het bijhouden van implementatieconfiguraties door het hele systeem heen bemoeilijken.
Een goede vuistregel is dus: Houd het zo eenvoudig mogelijk!
Testen voor lancering
De meesten van ons zouden de originele site niet lanceren zonder deze grondig te testen, om ervoor te zorgen dat de pagina’s en al hun elementen werken (en samenwerken) zoals bedoeld.
Zorg er daarom voor dat u dezelfde best practice toepast op uw live copies en taalversies in MSM. Het is het beste om er nooit van uit te gaan dat de bron een perfect werkende kopie zal creëren zonder deze te controleren.
Minimaliseren van lokaal contentbeheer
Inhoudsbeheer in MSM definieert welke gebruikers bevoegdheden hebben om specifieke acties uit te voeren. U wilt ervoor zorgen dat u specifiek beperkt welke lokale inhoudsproducenten andere lokale gebruikers toegang kunnen geven tot het wijzigen van inhoud en live kopieën.
Houd het aantal inhoudsproducenten met deze privileges beperkt en zorg ervoor dat deze gebruikers duidelijk met elkaar communiceren over de wijzigingen die binnen uw MSM-structuur worden aangebracht.
Houd maatwerk laag
Iedereen houdt van de mogelijkheid om bijna onbeperkte site-aanpassingsopties te hebben, en MSM geeft u die kracht. Maar hoe meer u uw site aanpast, hoe moeilijker het is om te upgraden en te wijzigen, en hoe minder betrouwbaar het is.
Om het uzelf gemakkelijker te maken bij toekomstige upgrades van uw site en het risico op prestatiedips te verminderen, moet u een redelijk stoppunt voor maatwerk afdwingen.
Bereid u eerst voor op globalisering
Dit punt lijkt misschien eenvoudig, maar geloof ons — het is ongelooflijk makkelijk om verstrikt te raken in hoe eenvoudig MSM het globaliseren van een site maakt en te vergeten zich voor te bereiden voordat u dit doet. Voordat u globaliseert, moet u zich van een paar dingen vergewissen:
- U bent op de hoogte van (en houdt zich aan) de wetten en regelgeving van elk land waarin u uw globale sites wilt hosten.
- U hebt uw onderzoek gedaan en weet welke taal/talen elke landsitesite nodig zal hebben.
- U hebt ervoor gezorgd dat uw site is geoptimaliseerd voor globalisering – wat betekent dat uw structuur eenvoudig aanpasbaar is, en niet overgecompliceerd.
AEM MSM Uitdagingen en Overwegingen
We weten dat het niet realistisch is om aan te nemen dat alles met betrekking tot MSM en AEM-lokalisatie rozengeur en maneschijn is. De waarheid is dat, hoewel AEM-lokalisatietools de site-uitbreiding vereenvoudigen, er toch enkele uitdagingen zijn.
Ten eerste zijn de implementatie, integratie en training van gebruikers voor AEM niet noodzakelijkerwijs eenvoudig. Het kan verwarrend en ontmoedigend zijn om dit te proberen zonder een toegewijd implementatieteam, zelfs met de uitgebreide documentatie van Adobe.
Ten tweede kan MSM het extreem gemakkelijk maken om het overzicht te verliezen bij de aanpassing van uw site. Zoals we eerder al zeiden, is het het beste om de zaken eenvoudig te houden. Sites en pagina’s die u aanmaakt in MSM kunnen snel omvangrijk, rommelig en schadelijk worden voor de prestaties van uw site als u niet voorzichtig bent.
Dat gezegd hebbende, als u een duidelijk implementatieplan heeft en u strak de hand houdt aan live kopieën, dan zou AEM een vloeiende, steeds evoluerende langetermijnoplossing moeten zijn voor uw lokalisatiebehoeften.
Conclusie
Vereenvoudigd multisitebeheer is een hoeksteen van succesvolle marketing. Wanneer het beheren van meerdere sites omslachtig en gecompliceerd wordt, heeft u een krachtige alles-in-één oplossing nodig, zoals Adobe’s AEM Multi Site Manager, om de consistentie van uw site voor alle markten te behouden.
We hebben dus de redenen onthuld waarom u AEM en Multi Site Manager nodig heeft, inclusief de functies en voordelen die gegarandeerd contentlevering een fluitje van een cent maken. Maar we begrijpen het — zelfs als AEM’s Multi Site Manager klinkt als uw contentmanagementdroom, kan de migratie ernaartoe een enorme belemmering vormen.
Gelukkig is dat precies wat wij bij Axamit het beste doen. Wij ondersteunen u volledig bij elke stap, en verzorgen alle implementatie, integratie, migratie en upgrades van AEM zodat het klaar is voor gebruik wanneer u dat bent. Laten we praten over uw AEM-migratiedoelen!
