Een wilde gok: uw huidige contentmanagementsysteem doet maar 30% van wat u nodig heeft.
Naarmate bedrijven complexer worden en gaan nadenken over stappen zoals globalisering, hebben ze een CMS nodig dat meegaat en zaken eenvoudig houdt. Het beste hulpmiddel hiervoor? Adobe Experience Manager’s Multi-Site Manager (AEM MSM).
Misschien heeft u er al van gehoord, of misschien ook niet – hoe dan ook, we zijn hier om u meer inzicht te geven in de baanbrekende functies en best practices achter de AEM Multi-Site Manager.
Waarvoor wordt Multi-Site Manager gebruikt?
Multi-Site Manager in AEM is een veelzijdige tool die bedrijven helpt om content en pagina’s eenvoudig over meerdere websites te beheren. Als het beheren van veel sites aanvoelt als een dagelijkse strijd om consistentie, kan MSM u effectief helpen die berg af te vlakken.
Enkele veelvoorkomende omstandigheden waarin bedrijven MSM doorgaans implementeren, zijn:
- Regionale of multinationale site-uitrol met content in dezelfde taal.
- Wereldwijde site-uitrol met content in meerdere talen.
- Uitrol van sites die veel versies nodig hebben met kleine wijzigingen in details.
- Uitrol van regionale sites die aanpassing per vestiging nodig hebben.
In al deze situaties helpt MSM u om uw content op grote schaal te hergebruiken over verschillende sites, waardoor consistentie wordt gewaarborgd op elke site die u beheert.
Multi-sitebeheer in AEM stelt u in staat om de content van een site, geheel of gedeeltelijk, automatisch te synchroniseren met de broncontent wanneer deze wijzigt.
Nu u meer bekend bent met enkele toepassingen voor MSM, duiken we in de interessante details over enkele functies die u binnen het platform kunt benutten.
Krachtige Multi-Site Manager functies voor marketeers
Elk CMS heeft zijn gebruiksscenario’s, en uw huidige CMS belooft misschien zelfs dezelfde lokalisatieproblemen op te lossen als AEM’s MSM. De echte vraag is: Leveren de functies, zelfs als uw behoeften toenemen?
MSM in AEM biedt een uiterst krachtige reeks functies die bedrijven de ruimte geven om te groeien en sites te diversifiëren… zonder hun werklast na verloop van tijd verder te compliceren. Laten we eens kijken.
Blauwdrukken van bestaande sites
Met Multi Site Manager kunt u eenvoudig een blauwdruk maken van een bestaande bronsite, die u vervolgens kunt gebruiken om zoveel kopieën te maken als u nodig heeft.
Het maken van een blauwdrukconfiguratie is net zo eenvoudig als het selecteren van de bronsite die u wilt gebruiken om uw blauwdruk uit te stippelen, er een titel aan te geven en op Maken te klikken.
Livekopieën
Veel van de site- of paginakopieën die u waarschijnlijk in MSM zult maken, zullen AEM livekopieën zijn. Eenvoudig gezegd zijn dit spiegelbeelden van een site of pagina die live gesynchroniseerd kunnen worden met de broninhoud.
Een livekopie in AEM kan verwijzen naar een eerder ingestelde blauwdrukconfiguratie, een pagina binnen een blauwdrukconfiguratie, of een pagina zonder blauwdrukkoppeling.
Rollout-acties en rollout-configuraties
Een rollout-actie is een handmatige manier om wijzigingen van een blauwdruk naar alle of enkele van de livekopieën te pushen. U geeft eenvoudigweg aan welke livekopieën u wilt dat uw rollout-actie beïnvloedt, en wanneer deze moet plaatsvinden (nu of later).
Rollout-configuraties daarentegen worden geactiveerd door bepaalde rollout-triggers om uw live-kopieën automatisch met hun bron te synchroniseren.
Uw rollout-configuraties kunnen worden geactiveerd door wijzigingen zoals aanpassing, activering, deactivering of handmatige rollout van de bron-blueprint.
Wanneer uw rollout-triggers zijn opgetreden, kan uw rollout-configuratie leiden tot de aanmaak, verwijdering of updates binnen de getroffen live-kopieën, afhankelijk van de configuratie die u hebt gekozen.
MSM biedt een verscheidenheid aan vooraf ingestelde rollout-configuraties, maar als u iets heel specifieks voor ogen heeft, kunt u ook aangepaste configuraties maken.
Taalmasters, taalkopieën en vertaaltaken
Mondiaal opereren is een enorme opgave voor elk bedrijf, maar het is noodzakelijk om de winstgevendheid en groei snel uit te breiden. Met globalisering komt de ontmoedigende uitdaging van het creëren van nieuwe landensites in de dominante taal/talen die daar worden gesproken.
Gelukkig stroomlijnt MSM in AEM 6.5 ook dit complexe proces. Om te beginnen stelt MSM u in staat om taalmasters te maken, wat blueprints zijn van uw site in elke verschillende taal die u nodig heeft.
U kunt eenvoudig nieuwe taalmasters creëren door een taalkopie te maken van een bestaande taalmaster. Bijvoorbeeld, als u al een Engelse taalmaster heeft, kunt u een Spaanse taalkopie maken.
Wanneer u een taalexemplaar maakt, heeft u de optie om een vertaaltaak uit te voeren om de inhoud van uw taalexemplaar om te zetten naar de nieuwe gewenste taal. AEM bevat ook een handige standaard vertaalservice die u kunt gebruiken om taalexemplaren snel te vertalen.
Zodra uw taalexemplaren correct zijn vertaald, kunnen deze vervolgens worden gebruikt om nieuwe live landensites te creëren.
Minimaliseer de belasting van live kopieën
Realistisch gezien, alleen omdat u kunt zoveel live kopieën maken als u wilt… betekent dat nog niet dat u dat moet.
MSM presteert het beste wanneer u het aantal live kopieën beperkt houdt, en wanneer de meerderheid van die live kopieën kopieën zijn van complete sitestructuren, en niet van pagina’s of subpagina’s.
Wanneer u uw site overbelast met live kopieën, kan dit leiden tot:
- De betrouwbaarheid en prestaties van uw site als geheel in gevaar brengen.
- Het proces van verwijzen naar bovenliggende pagina’s compliceren.
- Het moeilijk maken om het overzicht te behouden van rollout-configuraties over de hele linie.
Een goede vuistregel is dus: Houd het zo eenvoudig mogelijk!
Testen voordat u live gaat
De meesten van ons zouden een originele site niet lanceren zonder deze grondig te testen om ervoor te zorgen dat de pagina’s en al hun elementen werken (en vloeien) zoals bedoeld.
Zorg er dus voor dat u dezelfde best practice toepast op uw live kopieën en taalexemplaren in MSM. Het is het beste om er nooit van uit te gaan dat uw bron een perfect functionerende kopie zal produceren zonder deze te controleren.
Minimaliseer lokaal contentbeheer
Contentbeheer in MSM definieert welke gebruikers de bevoegdheid hebben om wat te doen. U wilt ervoor zorgen dat u specifiek beperkt welke lokale contentproducenten andere lokale gebruikers toegang mogen verlenen om content en live kopieën te wijzigen.
Houd het aantal contentproducenten met deze privileges beperkt en zorg ervoor dat die gebruikers duidelijk met elkaar communiceren over wijzigingen die worden aangebracht binnen uw MSM-structuur.
Houd maatwerk beperkt
Iedereen houdt van de mogelijkheid om bijna onbeperkte aanpassingsopties voor websites te hebben, en MSM geeft u die kracht. Maar hoe meer u uw site aanpast, hoe moeilijker het is om te upgraden en te wijzigen, en hoe minder betrouwbaar het is.
Om het uzelf in de toekomst gemakkelijker te maken bij het upgraden van uw site en de kans op prestatievermindering te verkleinen, moet u ervoor zorgen dat u een redelijk stoppunt voor maatwerk handhaaft.
Bereid u eerst voor op globalisering
Dit punt lijkt eenvoudig, maar geloof ons – het is ongelooflijk gemakkelijk om meegesleept te worden door hoe eenvoudig MSM een site globaliseert en te vergeten om u voor te bereiden voordat u dit doet. Voordat u globaliseert, moet u zeker zijn van een paar dingen:
- U bent op de hoogte van (en houdt u aan) de wetten en voorschriften van elk land waarin u uw globale sites wilt hosten.
- U hebt onderzoek gedaan en weet welke taal/talen elke landsite nodig zal hebben.
- U hebt ervoor gezorgd dat uw site is geoptimaliseerd voor globalisering — wat betekent dat uw structuur gemakkelijk aanpasbaar is, en niet overgecompliceerd.
AEM MSM Uitdagingen en Overwegingen
We weten dat het niet realistisch is om aan te nemen dat alles met betrekking tot MSM en AEM-lokalisatie rozengeur en maneschijn is. De waarheid is dat, hoewel AEM-lokalisatietools de uitbreiding van sites vereenvoudigen, er nog steeds enkele uitdagingen zijn.
Ten eerste is de implementatie, integratie en training van gebruikers voor AEM niet per se gemakkelijk. Het kan verwarrend en ontmoedigend zijn om dit te proberen zonder een toegewijd implementatieteam, zelfs met Adobe’s uitgebreide documentatie.
Ten tweede kan MSM het buitengewoon gemakkelijk maken om te verdwalen in de personalisatie van uw site. Zoals we eerder vermeldden, is het beter om de zaken eenvoudig te houden. Sites en pagina’s die u binnen MSM aanmaakt, kunnen snel omvangrijk en rommelig worden en de prestaties van uw site schaden als u niet voorzichtig bent.
Dat gezegd hebbende, als u een duidelijk implementatieplan heeft en uw actieve kopieën nauwgezet beheert, zou AEM een vloeiende en schaalbare langetermijnoplossing moeten zijn voor uw lokalisatiebehoeften.
Conclusie
Vereenvoudigd multi-sitebeheer is een pijler van succesvolle marketing. Wanneer het beheren van meerdere sites omslachtig en gecompliceerd wordt, heeft u een krachtige alles-in-één oplossing nodig zoals Adobe’s AEM Multi Site Manager om de consistentie van uw site op alle markten te handhaven.
We hebben dus de redenen besproken waarom u AEM en Multi Site Manager nodig heeft, inclusief de functies en voordelen die zorgen voor een moeiteloze contentdistributie. Maar we begrijpen dat, hoewel AEM Multi Site Manager de contentbeheeroplossing van uw dromen lijkt, de migratie ernaartoe een grote hindernis kan zijn.
Gelukkig is dit precies wat we bij Axamit het beste doen. We begeleiden u volledig bij elke stap, door de volledige implementatie, integratie, migratie en de AEM-upgrades te beheren, zodat het klaar is wanneer u dat bent. Laten we uw AEM-migratiedoelstellingen bespreken!
