Casestudy

Nieuw e-overheid Portaal Definieert de Toekomst van Publieke Diensten

Een e-overheid online portaal integreert AEM Forms voor een soepele uitwisseling van informatie en documenten tussen burgers en de overheid.

Project Overzicht

Een instantie die vooroploopt bij het ontwikkelen van digitale overheidsdiensten voor burgers

Doel

Bied hoogwaardige publieke diensten aan burgers en verlaag de operationele kosten van de overheid door efficiënt beheer van elektronische documenten.

Team
9

Solution Architect, Business Analyst, Software Engineers, QA Team, DevOps Engineer

Belangrijkste Uitdagingen

Het nationale agentschap dat verantwoordelijk is voor de digitale transformatie van openbare diensten ontwikkelt het centrale burgerportaal. Als maatregel om de snelheid en efficiëntie van administratieve handelingen te verhogen, besloot het agentschap de online indiening en verwerking van formulieren te stroomlijnen door AEM Forms te integreren in het eOverheid-systeem.

AEM Forms in een multi-vendor ecosysteem

Het agentschap moest een nieuw platform voor formulierbeheer bouwen en dit verbinden met een tiental softwaresystemen die onder de motorkap van eOverheid opereerden. Dit initiatief vereiste een doordachte aanpak voor het gebruik van XML-transformaties tijdens de gegevensuitwisseling.

Oplossing voor pixel-perfecte PDF-generatie

Het agentschap moest een manier vinden om pixel-perfecte PDF-sjablonen te maken en deze aan specifieke formulieren te koppelen voor de daaropvolgende dynamische inhoud- en gegevensgeneratie op het burgerportaal.

Ondersteuning van uniforme formulierpakketgeneratie

De in AEM gegenereerde formulieren moesten een specifiek validatie- en registratieproces doorlopen in het centrale documentbeheersysteem van de overheid.

Integreren met een aangepaste identiteitsprovider

Het was vereist om strenge beveiligingsprotocollen te introduceren om burgers te helpen hun gegevens veilig in te dienen via online formulieren. Een integratie met de Identity Provider van de overheid voor SSO was nodig voor een naadloze gebruikersidentificatie op het portaal.

Custom Solution

Efficiënt UX/UI-beheer

Het AEM Forms-platform maakt gebruik van een uitgebreide set configureerbare regels voor formulieren, bijvoorbeeld een palet van vooraf gedefinieerde componenten, voorwaarden, validaties, wizards, enz. Hierdoor kunnen ontwerpers dynamische en gebruiksvriendelijke formulieren creëren.

Consistent ui

CONSISTENTE UX/UI

Een uniform ontwerp is geïmplementeerd om een samenhangende en intuïtieve ervaring te garanderen voor de gebruikers van het burgerportaal.

Secure authentication

VEILIGE AUTHENTICATIE

Het gebruik van SSO zorgde ervoor dat gebruikers die de authenticatie op het burgerportaal hadden doorlopen, niet opnieuw hoefden in te loggen om formulieren in te dienen.

Styling and clientlibs

STYLING EN CLIENTLIBS

De stylingbronnen en clientbibliotheken zijn gecentraliseerd om een merkconform ontwerp en consistent gedrag voor elk element te waarborgen.

Form customization

FORMULIER AANPASSING

Speciale functies zijn toegevoegd voor ontwerpers om het uiterlijk en gedrag van specifieke formulierelementen in elk specifiek formulier aan te passen.

Soepel gegevensbeheer

Het op AEM gebaseerde formulierbeheersysteem zorgt voor naadloze en conforme workflows voor gegevensverzameling, -validatie, -overdracht en -verwerking.

Data standardization

GEGEVENSSTANDAARDISATIE

Een uniform gegevensformaat is vastgesteld om de consistentie van via online formulieren ingediende gegevens te verbeteren, de gegevensoverdracht te vereenvoudigen en efficiënte gegevensverwerking te waarborgen.

Xml transformation

XML-TRANSFORMATIE

Ontwikkelaars hebben aangepaste transformaties geïntroduceerd om te voldoen aan specifieke zakelijke vereisten voor efficiënt gebruik van XML-gegevens in e-overheid workflows en applicaties.

Data validation

GEGEVENSVALIDATIE

Specifieke validatieregels zijn geïmplementeerd om de nauwkeurigheid en volledigheid van de ingediende formulieren te waarborgen.

Error handling

FOUTHANDELING

Grondige validatie in de fase van gegevensinvoer hielp fouten en inconsistenties te minimaliseren, waardoor de gegevenskwaliteit en betrouwbaarheid werden verbeterd.

Betrouwbare documentcreatie

Goede workflows voor het genereren van PDF/A-3 documenten garanderen naleving van archiveringsstandaarden, terwijl de integriteit en toegankelijkheid van ingebedde informatie behouden blijven. Geavanceerde renderingtechnologieën helpen bij het genereren van bestanden met nauwkeurige lay-outs en kleuren in hoge resolutie, wat resulteert in visueel consistente en professioneel ogende PDF/A-documenten.

A embedded data

PDF/A INGEBEDDE GEGEVENS

Gebaseerd op de via de formulieren verzamelde informatie, creëert deze dienst PDF/A-3 documenten en integreert nauwkeurige en gestructureerde gegevens in de bestanden.

Pdf meta-data

PDF/A METADATA

Het systeem integreert metadata in de PDF/A-3 documenten, zodat deze voldoen aan de wettelijke vereisten voor compliance en archivering.

A conversion

PDF NAAR PDF/A CONVERSIE

Het systeem converteert bestaande PDF-documenten naar PDF/A, het formaat dat specifiek is ontworpen voor langetermijnarchivering en -behoud.

Pdf generation

PDF/A GENERATIE

De dienst genereert zeer nauwkeurige pixel-perfecte PDF/A-bestanden, waarbij de oorspronkelijke lay-out, opmaak en grafische elementen van bronbestanden worden gereproduceerd.

Resultaten & Successen

Het consultingteam van Axamit heeft het nationale digitale bureau geholpen bij het architecten en ontwikkelen van een nieuw AEM-gebaseerd formulierbeheersysteem dat zorgde voor efficiënte en conforme gegevensverzameling, documentgeneratie en opslag.
Winst 01
Een tiental integraties met diensten uit het overheidsdatanetwerk.
Winst 02
Meer dan
6M
burgers vormen de gebruikersbasis.
Winst 03
Aanzienlijke kostenbesparingen en operationele efficiëntie door het gebruik van digitale formulieren.
Winst 04
Ongeveer
25%
reductie in verwerkingstijd van formulieren.
Winst 05
A seamless conversion of existing PDF documents into the PDF/A format.
Leave Us a MessageGeweldige Ervaringen Worden Gebouwd
Hier — Neem Contact Op Met Onze
Consultants

    Christina Dandorf Roszkowska
    Christina Dandorf Roszkowska Hoofd Strategische Verkoop & Partnerschappen Europa