Overstappen op AEM as a Cloud Service

U kunt AEM lokaal gebruiken, met de infrastructuur die tot nu toe succesvol heeft voldaan aan de softwarebehoeften van uw bedrijf. Echter, met de komst van nieuwe AEM-versies, kan uw infrastructuur ontoereikend worden.

En we beweren niet dat uw IT-team niet kan zorgen voor het onderhoud van de AEM-infrastructuur en de updates. Maar is dit het meest waardevolle waaraan ze hun tijd nu kunnen besteden?

AEM biedt een krachtig pakket voordelen voor bedrijven, ongeacht de versie die u bezit. Maar naarmate de behoeften van uw bedrijf groeien, kan de inspanning die gemoeid is met AEM-hosting en het op peil houden ervan… leiden tot afnemende rendementen op de software.

Het goede nieuws? Dit betekent niet het einde van de samenwerking tussen uw bedrijf en AEM. AEM as a Cloud Service biedt dezelfde voordelen als AEM 6.5, waar u zo van houdt, minus de onderhoudskosten van uw huidige versie. U kunt echt het beste van twee werelden hebben – en wij laten u zien hoe dat werkt.

Wat is AEM as a Cloud Service?

Adobe Experience Manager as a Cloud Service (AEMaaCS) is volledig native cloudsoftware. Voorheen was AEM beschikbaar als on-premise software (AEM 6.5), opgeslagen op de hardware van uw bedrijf. Het was ook beschikbaar als beheerde services, wat een cloud-enabled benadering van AEM 6.5 is.

In tegenstelling tot de twee andere versies draait AEMaaCS volledig in de cloud, gehost door Microsoft Azure. Het heeft een andere architectuur dan de on-premise en beheerde serviceversies. Dit maakt het sneller en schaalbaarder.

AEM 6.5 vs. AEM Beheerde Services vs. AEM as a Cloud Service

AEM heeft de afgelopen jaren verschillende softwareversies gekend, waaronder:

• AEM 6.5 (on-premise)
• AEM Beheerde Services
• AEM als een service in de Adobe-cloud streeft geleidelijk naar het creëren van toekomstgerichte cloud-native software. Dit betekent echter niet dat andere versies (nog) irrelevant worden.

In principe is elke AEM-versie hetzelfde CMS-systeem dat marketeers en contentmakers kennen en waarderen. Echter, elke versie heeft een aantal architectuurgerelateerde verschillen, infrastructuur, rekenkracht en functies.

En hoewel AEM als een cloudservice voordelen heeft die de meeste bedrijven ten goede komen, zijn er bepaalde gevallen waarin de on-premise versie beter is (daarover vertellen we later meer).

Laten we voor nu eens kijken naar de verschillen die u van versie tot versie kunt verwachten. Architectuur en infrastructuur Hoewel alle versies het gebruik van AEM als een krachtig CMS- en DAM-systeem mogelijk maken, verschillen de implementatie en de verwerking van de workload per versie.

On-premise versie AEM 6.5 moet worden gehost op de apparaten en servers van uw bedrijf. Daarom is de werking ervan afhankelijk van de rekenkracht die deze apparaten en servers bezitten om de publicatieworkload te verwerken. Workloads gerelateerd aan taken zoals het uploaden van assets kunnen de productietijd vertragen als uw systemen niet zijn uitgerust om dergelijke belasting aan te kunnen.

AEM Managed Services vertrouwt op cloud-native capaciteiten om de verwerkingsvereisten van AEM-software naar de cloud te verplaatsen. Dit versnelt de publicatietijd van AEM, verbetert de capaciteit voor het verwerken van workloads en maakt het over het algemeen flexibelere software.

U host deze versie niet lokaal op de hardware of servers van uw bedrijf, maar u behoudt wel de look-and-feel van de on-premise versie van AEM 6.5.

Het lijkt misschien alsof deze informatie de grens tussen AEM Managed Services en AEM as a Cloud Service vervaagt. Het is echter belangrijk om te onthouden dat AEM Managed Services bepaalde beperkingen heeft, hoewel het in de cloud wordt gehost.

Een van deze beperkingen is dat er een limiet is aan de capaciteit om de infrastructuurbelasting standaard te verwerken. Als u te veel creatie- of publicatieactiviteiten tegelijkertijd uitvoert, kunt u de belastinglimiet overschrijden waarvoor u een licentie heeft voor uw AEM-omgeving. In dat geval zult u uw omgeving on-demand moeten schalen, wat extra kosten met zich meebrengt.

AEM as a Cloud Service (huidige versie is 2025.1.0) kan daarentegen automatisch de capaciteit vergroten om de belasting van uw digitale Adobe-ervaringen in AEM te verwerken. Dit stelt de software in staat om te voldoen aan variabele vereisten voor contentcreatie en -publicatie, zonder extra kosten.

Wanneer de belasting met betrekking tot contentcreatie en -publicatie toeneemt, vergroot AEMaaCS automatisch het aantal beschikbare containers om deze activiteiten in de cloudomgeving uit te voeren. Dit verdeelt de belasting gelijkmatiger en handhaaft de productiesnelheid, zelfs wanneer er veel gebeurt.

Verschillen in AEM Sites als cloudservice

AEM Sites is een applicatie waarmee u de consistentie van content kunt behouden terwijl u uw site diversifieert en globaliseert. Als cloudservice in AEM heeft het ook enkele verschillen die het overwegen waard zijn.

Dankzij de native cloudfunctionaliteit is het voor AEM Sites veel eenvoudiger om paginadeployment op de achtergrond uit te voeren, terwijl u andere taken uitvoert. Bovendien kan het dit doen zonder andere AEM-processen te verstoren.

Verschillen in AEM Assets als cloudservice

AEM Assets is een geavanceerd DAM-platform voor het opslaan en organiseren van bedrijfsbestanden. Net als AEM Sites heeft het ook enkele significante verschillen in AEM als een cloudservice vergeleken met AEM 6.5.

Wat we geweldig vinden aan de cloudversie van AEM Assets, zijn de snelle uploadsnelheden van assets. Het creëert ook nieuwe bestandsversies en leest de metadata van deze bestanden aanzienlijk sneller.

Het is ook vermeldenswaard dat sommige on-premise functies van AEM Assets zijn stopgezet in de cloudversie, zoals het downloaden van afbeeldingen uit een ZIP-archief. Sommige functies zullen ook anders werken in AEM Assets als een cloudservice, bijvoorbeeld het detecteren van dubbele assets.

Prijsmodel van AEM als Cloudservice

Adobe Experience Manager als cloudservice (AEMaaCS) hanteert een abonnementsgebaseerd prijsmodel dat aansluit bij moderne SaaS-praktijken, en biedt flexibiliteit en schaalbaarheid om aan diverse zakelijke behoeften te voldoen. De kostenstructuur is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder het gebruiksvolume, gebruikersvereisten en geselecteerde functies of modules.

• Licentieverlening op basis van gebruik: In tegenstelling tot traditionele on-premise oplossingen, zijn de prijzen van AEMaaCS gekoppeld aan gebruiksstatistieken, zoals het aantal beheerde digitale assets, verwerkte transacties of geleverde berichten. Deze aanpak garandeert dat bedrijven betalen voor wat ze gebruiken, waardoor het ideaal is voor het dynamisch schalen van operaties.
• Aantal gebruikers en functies: De kosten stijgen met het aantal gebruikers dat toegang krijgt tot het platform en de integratie van geavanceerde functies, zoals AI-gestuurde personalisatie, analyses of integraties met andere Adobe Experience Cloud-producten. Bedrijven kunnen jaarlijkse licentiekosten verwachten van tienduizenden tot honderdduizenden dollars, afhankelijk van hun specifieke behoeften.
• Service Level Agreements (SLA): Bedrijven kunnen SLA’s aanpassen op basis van de gewenste niveaus van beschikbaarheid en redundantie. AEMaaCS zorgt voor hoge beschikbaarheid dankzij ingebouwde failover-strategieën en automatische updates, waardoor downtime wordt geëlimineerd en operationele risico’s worden verminderd.
• Schaalbaarheidsvoordelen: AEMaaCS ondersteunt automatische schaalbaarheidsfuncties, waardoor bedrijven resources kunnen aanpassen aan verkeersschommelingen zonder de kosten van infrastructuurbeheer. Dit vermindert de totale eigendomskosten in vergelijking met traditionele modellen.

Voordelen van cloud-native AEM

Marketing-, content- en IT-experts spreken al enkele jaren intensief over migraties naar cloud-native oplossingen. En er bestaat geen twijfel over dat de cloud snel de weg van de toekomst wordt.

Maar laten we eerlijk zijn – migreren naar de cloud vanuit on-premise software is ingewikkeld. Veel professionals willen er zeker van zijn dat de langetermijnvoordelen van de migratie ruimschoots opwegen tegen de tijd en kosten die ermee gemoeid zijn. Laten we het gewoon zeggen… de voordelen spreken echt voor zich.

Automatische updates

Voor de context, waarom automatische updates zo belangrijk zijn: AEM 6.5 vereist handmatige updates naar nieuwe softwareversies. En dit is vaak een enorme uitdaging.

Natuurlijk betekent dit dat interne teams elke keer codeaanpassingen moeten doen om zich voor te bereiden op een naadloze update. Bovendien zouden ze een back-up moeten maken van de vorige softwareversie om hierop terug te kunnen vallen als er problemen optreden.

Met AEM as a Cloud Service zijn versie-updates continu en automatisch, en kunnen ze op de achtergrond draaien. U zult nooit downtime ervaren terwijl u de nieuwste softwareversie krijgt.

En terwijl AEMaaCS zichzelf naadloos bijwerkt, kan uw IT-team zich richten op belangrijkere taken.

Schaalbaarheid

Zoals eerder vermeld, wordt AEM as a Cloud Service niet langer beperkt door de rigide kaders van de AEM-infrastructuur.

Naarmate de eisen voor het creëren en publiceren van content toenemen, zal AEMaaCS zijn capaciteit uitbreiden om uw verzoeken snel te verwerken. Evenzo, wanneer de vraag weer daalt, zal AEMaaCS zijn capaciteit ook automatisch verminderen.

Dit is een enorm verschil met on-premise AEM 6.5, dat een rigide infrastructuur heeft met een vaste capaciteit gebaseerd op de gekochte licentie. Dit verschilt ook van AEM Managed Services, dat de aanschaf van à la carte uitbreidingen van verwerkingscapaciteit vereist.

Vergelijkingstabel: AEM 6.5 vs. AEM Managed Services vs. AEM Cloud Service

Deze vergelijkingstabel toont de belangrijkste verschillen tussen AEM 6.5 On-Premise, AEM Managed Services en AEM as a Cloud Service in drie categorieën: schaalbaarheid, updates en cloudmogelijkheden. Het benadrukt de evolutie van rigide, handmatig onderhouden en lokaal gehoste systemen (On-Premise) naar volledig geautomatiseerde, automatisch schaalbare en native cloudoplossingen (AEM as a Cloud Service), waarbij de toenemende efficiëntie en verminderde onderhoudsvereisten worden benadrukt naarmate organisaties overstappen op cloudoplossingen.

Veerkracht en betrouwbaarheid

Website-downtime is iets waar niemand mee te maken wil hebben. Gelukkig zorgt AEM as a Cloud Service ervoor dat uw website 99,9% van de tijd beschikbaar is. Zelfs wanneer AEM-updates of kritieke patches op de achtergrond draaien, zult u geen onderbrekingen ervaren.

Verbeterde beveiliging

Het kan verleidelijk zijn om aan te nemen dat cloud-native software minder veilig is dan software die fysiek kan worden opgeslagen en beveiligd. Het tegenovergestelde is waar: de cloud-architectuur van AEM verhoogt de veiligheid drastisch.

AEM as a Cloud Service automatiseert continue veiligheidscontroles om potentiële bedreigingen voor te blijven. Het versleutelt ook gegevens volledig tijdens de verwerking in de cloud en past strikte gebruikersauthenticatiemaatregelen toe, naast andere voordelen.

Bovendien voldoet de software nu aan strenge veiligheidsvoorschriften, zoals HIPAA, FedRAMP en FERPA. Zelfs de meest gevoelige gegevens die via AEM Forms of AEM Screens worden verzonden, blijven veilig.

Tijd tot waarde

De onbeperkte verwerkingscapaciteit van AEMaaCS betekent ook dat de software niet vertraagt, ongeacht hoeveel gegevens u tegelijkertijd uploadt of wijzigt.

Is AEM as a Cloud Service geschikt voor uw bedrijf?

Het verbaast u misschien dat we er volledig van overtuigd zijn dat AEM as a Cloud Service in de meeste gevallen perfect past. Er zijn niet veel redenen die een migratie in de weg zouden staan.

Het is belangrijk op te merken dat AEM as a Cloud Service in het verleden niet gecertificeerd was door HIPAA, FedRAMP of FERPA. Destijds kon het niet worden aanbevolen aan bedrijven die aan deze regelgeving moesten voldoen.

Onlangs is AEM as a Cloud Service echter compliant geworden met HIPAA, FedRAMP en FERPA. Deze verandering heeft het ook mogelijk gemaakt voor AEM Forms en AEM Screens om compliant te opereren als cloudservices.

Niettemin zijn er enkele gevallen waarin AEM as a Cloud Service niet zou werken voor uw bedrijf:

• Wanneer een gegarandeerde beschikbaarheid van meer dan 99,9% vereist is.
• Wanneer u actief bent in een streng gereguleerde branche die zich moet houden aan veiligheidsrichtlijnen waarvoor AEMaaCS nog niet gecertificeerd is.

Over het algemeen zijn de voordelen van migratie naar cloud-native AEM aanzienlijk, en de gevallen waarin migratie naar de cloud niet zou kunnen plaatsvinden, zijn zeldzaam. Om deze twee redenen raden wij AEM as a Cloud Service aan voor de meeste bedrijven.

Migratie naar AEM as a Cloud Service

We kunnen met vertrouwen stellen dat de AEM cloudservice een groot deel van uw dagelijkse AEM-gerelateerde computerbehoeften aanzienlijk zal vereenvoudigen. Op de lange termijn zal het uw werklast aanzienlijk verminderen en uw onderhoudskosten verlagen.

Echter, het migratieproces naar de cloud zelf is niet noodzakelijkerwijs eenvoudig.

Om ervoor te zorgen dat de bestaande infrastructuren behouden blijven en om de migratie zo soepel mogelijk te laten verlopen, is zorgvuldige planning vereist. Typisch verloopt de migratie naar de cloud in een vaste reeks van vier stappen. Deze stappen kunnen gemiddeld ongeveer 3 maanden duren, afhankelijk van de verwachte moeilijkheidsgraad van de migratie.

Stap 1: De gereedheidsfase

In deze fase moet u zich eerst vertrouwd maken met de wijzigingen in de cloudarchitectuur vergeleken met uw huidige versie. Ook moeten de functies worden genoteerd die zijn afgeschaft in de cloudservice.

Vervolgens moet u een gereedheidscontrole uitvoeren van uw bestaande AEM-versie. Dit zal helpen te identificeren hoe uw versie wel en niet compatibel is met de cloudservice.

De snelste manier om deze controle uit te voeren, is door gebruik te maken van Adobe’s Best Practice Analyzer. U kunt een gedetailleerd cloud readiness-rapport downloaden. Dit nuttige document zal u wijzen op compatibiliteitsproblemen die u zult moeten oplossen voor de migratie. De BPA controleert uw AEM-instantie op cloudservicerequirements en biedt een evaluatie van uw huidige AEM-implementatie, waarbij gebieden worden geïdentificeerd die in lijn zijn met de beste praktijken van AEM. U kunt een gedetailleerd cloud readiness-rapport downloaden. Dit document zal u wijzen op compatibiliteitsproblemen die u zult moeten oplossen voor de migratie.

Afhankelijk van de moeilijkheidsgraad van de migratie, zult u een passend team moeten samenstellen om het migratieproces te beheren. Het is ook belangrijk dat u de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI’s) definieert waarop deze migratie zich moet richten.

Stap 2: Implementatiefase

Na het voltooien van het harde werk van het identificeren van code-incompatibiliteiten en het samenstellen van migratieteams, bent u klaar om de implementatie te starten. Deze fase is complex vanwege de vele stappen die gepaard gaan met een correcte migratie. Voor onze doeleinden zullen we deze op hoofdlijnen bespreken.

U wilt er zeker van zijn dat u de migratieproducten van Adobe gebruikt voor optimale prestaties. Om bijvoorbeeld content van uw AEM-versie te migreren naar de nieuwe AEM-cloudomgeving, gebruikt u de Adobe Content Transfer Tool.

Het migreren van alle content naar de cloud is een meerfasig, gezamenlijk proces dat over de tijd plaatsvindt, en niet in één keer. Het is belangrijk om dit in gedachten te houden bij het verdere verloop.

Na de contentmigratie moet u de code refactoren. Met andere woorden, u moet de code aanpassen zodat deze compatibel is met de cloudservice in de gebieden waar problemen zijn gedetecteerd.

De laatste stap is de voorbereiding op de officiële livegang! U moet een gedetailleerde opschoning van de content uitvoeren en deze indien nodig condenseren. U zult ook uw migratieplan willen opstellen en een tool voor migratietracking configureren.

Stap 3: Livegangsfase

U bent nu klaar om de livegang van uw migraties te starten. Deze stap is ook zeer technisch en vereist een team met de juiste expertise om dit af te handelen:

• Initiële productmigratie. Dit omvat contentvalidatie, het stoppen van contentverkeer tijdens de migratie en het registreren van de duur van het proces.
• Start met incrementele aanvullingen. Dit is de migratie van alle content die is toegevoegd na de initiële migratie.
• Bepaal de periode waarin de creatie van alle nieuwe content moet worden gepauzeerd voor de migratie en informeer alle relevante teams hierover.
• Gebruik de checklist voor livegang om er zeker van te zijn dat u geen belangrijke acties over het hoofd heeft gezien. Nadat al deze zaken zijn geregeld en de code en content officieel compatibel zijn, bent u nu klaar om uw migratie naar de cloud live te zetten.

Stap 4: Na-livegangsfase

Na de livegang is het essentieel om de AEM cloudservice zorgvuldig te monitoren om ervoor te zorgen dat deze blijft functioneren zoals verwacht, zonder fouten.

Adobe levert een zeer effectieve groep applicaties om de gezondheid van AEMaaCS te helpen beheren. U kunt deze gebruiken voor debugging, probleemoplossing en het reageren op eventuele problemen die zich in de toekomst kunnen voordoen.

Onder deze applicaties bevinden zich Adobe Developer Console, CRXDE Lite en AEM Cloud Manager.

Verwachte uitdagingen

Het is geen verrassing dat de belangrijkste uitdaging bij de migratie naar AEMaaCS de intensieve voorbereiding is die nodig is om compatibiliteit te bereiken.

In sommige gevallen kan het interne migratieteam een volledig effectieve oplossing zijn voor uw behoeften. Dit zal het proces zeker versnellen als het team algemeen bekend is met cloudmigratie.

In andere gevallen is uw interne team mogelijk niet bekend met cloudmigratie in een AEM-omgeving. Dit kan leiden tot het overslaan van stappen of moeilijkheden bij het oplossen van problemen onderweg, vanwege het natuurlijke leerproces tijdens het werk.

Ongetwijfeld kan het voor dynamisch groeiende bedrijven met een zware contentproductiebelasting zinvoller zijn om een team te vinden met specifieke ervaring in AEMaaCS-migratie.

Bij Axamit weten onze migratie-experts waar ze op moeten letten in elke fase van het proces. Bovendien hebben ze veel fouten, problemen en technische details gezien in verschillende cloudmigratieprojecten en weten ze al hoe ze effectief moeten reageren – waardoor downtime wordt geminimaliseerd en het hele migratieproces wordt versneld.

Samenvatting

De meeste grote bedrijven ontgroeien AEM doorgaans als een on-premise oplossing, omdat de stijgende onderhoudskosten van de infrastructuur de waarde van het gebruik ervan overtreffen.

Gelukkig bereiden technologieën in alle sectoren zich voor op de toekomst in de cloud, en AEM is daarop geen uitzondering.

U zou nu een solide begrip moeten hebben van wat Adobe Experience Cloud-producten zijn en hoe AEM as a Cloud Service de middelen voor infrastructuuronderhoud vermindert. U zou ook bekend moeten zijn met hoe AEMaaCS zich direct aanpast aan de groeiende behoeften van vrijwel elk bedrijf.

We hebben echter ook gewezen op bepaalde obstakels met betrekking tot de implementatie van AEMaaCS—namelijk dat migratie naar de cloud vanuit andere AEM-versies een extreme technische uitdaging kan zijn. U moet ervoor zorgen dat uw team volledig in staat is om deze migratie uit te voeren om minimale downtime en problemen tijdens het proces te ervaren.

Neem contact met ons opDesondanks, als AEM-cloudmigratie de weg voorwaarts lijkt voor uw bedrijf, maar u zich niet voorbereid voelt om de migratie zelf uit te voeren, zijn wij er om te helpen! Laten we de potentiële migratietijdlijn van uw bedrijf bespreken, met Axamit aan uw zijde.

Veelgestelde vragen

Wat zijn typische uitdagingen bij de migratie naar AEM Cloud?

Typische uitdagingen zijn onder meer het omgaan met de complexiteit van oudere systemen, het waarborgen van gegevenscompatibiliteit tijdens de migratie, het beheren van downtime en het aanpassen van aangepaste code aan de cloudomgeving. Oplossingen omvatten het uitvoeren van audits, het gebruik van geautomatiseerde tools en testen in sandbox-omgevingen.

Kan ik bestaande AEM-componenten gebruiken in AEM Cloud?

Ja, bestaande AEM-componenten kunnen worden gebruikt in AEM Cloud, maar ze kunnen refactoring vereisen om ze aan te passen aan de cloudspecifieke architectuur en functionaliteiten, wat zorgt voor betere prestaties en schaalbaarheid.

Hoe lang duurt de migratie naar AEM Cloud Service?

De migratietermijnen variëren afhankelijk van de complexiteit van het systeem en de omvang van de content, maar kunnen vaak binnen drie maanden worden voltooid met de juiste planning en uitvoering.

Biedt Axamit een migratiebereidheidsbeoordeling aan?

Ja, Axamit biedt migratiebereidheidsbeoordelingen aan om organisaties te helpen hun huidige AEM-omgeving te evalueren en zich voor te bereiden op een soepele overgang naar de cloud.

Hoe gaat AEM Cloud om met automatische schaalvergroting tijdens piekverkeer?

AEM Cloud schaalt automatisch horizontaal om piekverkeer af te handelen, wat optimale prestaties garandeert zonder handmatige interventie of extra hardware-investeringen.

Wat gebeurt er met mijn AEM Cloud-instantie tijdens Adobe-updates?

Adobe implementeert automatisch updates en patches voor AEM Cloud-instanties, waardoor gebruikers continue toegang hebben tot de nieuwste functies en beveiligingsverbeteringen, zonder downtime of handmatige inspanning.

Zijn er verborgen kosten bij de migratie naar AEM Cloud?

Verborgen kosten kunnen voortvloeien uit het refactoren van aangepaste code, het updaten van integraties of het trainen van teams. Zorgvuldige planning en communicatie met belanghebbenden kunnen onverwachte uitgaven minimaliseren.

Zijn AI/ML-functies, zoals Smart Tags, beschikbaar in AEM Cloud?

Ja, AEM Cloud bevat AI/ML-gedreven functies, zoals Smart Tags, voor verbeterd resourcebeheer en voorspellende analyses om de contentlevering te optimaliseren.